Иногда, когда вы работаете с большой электронной таблицей, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно распечатать некоторые данные в электронной таблице, но не все. Печать всей таблицы может включать в себя информацию, которую ваша аудитория не должна видеть, или это может закончиться просто напрасной тратой большого количества бумаги. Это прекрасная возможность узнать как установить выбранные ячейки в качестве области печати в Excel 2010. Это позволяет вам печатать только те ячейки, которые вы выделили на своем листе, что дает вам гораздо больше контроля над тем, что распечатывается и передается вашей аудитории.
Действия, описанные в статье ниже, покажут вам, как настроить область печати в версии Excel 2010. Этот процесс очень похож на версию Excel 2013, но вы можете прочитать здесь, чтобы узнать, как вместо этого использовать области печати в Excel 2013.
Установить область печати из выделенного в Excel 2010
Может показаться, что печать физических копий таблиц встречается нечасто, но я обнаружил, что в конечном итоге делаю это гораздо чаще, чем нет. Либо у кого-то возникают проблемы с обработкой данных со своего экрана, либо вам нужно отправить бумажную копию чего-либо в бухгалтерию или коллеге. К счастью, в Excel есть множество опций, которые позволяют вам настроить способ печати вашего документа, включая возможность выбора ячеек, которые вы хотите распечатать.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010, содержащую ячейки, которые вы хотите выбрать и распечатать.
Шаг 2: с помощью мыши выберите ячейки, которые вы хотите распечатать.
Шаг 3. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Область печати раскрывающееся меню в Настройка страницы раздел ленты в верхней части окна, затем щелкните значок Установить область печати вариант.
Теперь, когда вы собираетесь распечатать документ, вы должны печатать только ту область, которую вы только что выбрали. Чтобы отменить эту настройку и очистить область печати, просто вернитесь к Область печати раскрывающееся меню на шаге 4, затем щелкните Очистить область печати вариант.
Хотя настройка области печати может решить некоторые проблемы, с которыми вы сталкиваетесь при печати в Excel, она не решит все из них. Ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, чтобы узнать о других доступных вариантах, которые помогут улучшить печатный лист.