Поиск данных в файле, особенно в большом файле электронной таблицы, который содержит несколько листов и тысячи строк данных на каждом листе, может быть кошмарным, если вы попытаетесь сделать это вручную. К счастью, есть Найти и заменить инструмент в приложении для работы с электронными таблицами Документов Google, который можно использовать для автоматизации и ускорения этого процесса. А поскольку Google довольно хорошо разбирается в том, как реализовать инструменты поиска, вы можете быть уверены, что он сможет найти данные, которые вы ищете. Инструмент даже включает опции для замены определенных слов или фраз, и вы можете выбрать, чтобы он просматривал все листы вашей электронной таблицы или только тот, который в настоящее время открыт.
Как искать в электронной таблице Документов Google
Если вы еще этого не сделали, я настоятельно рекомендую вам перейти на drive.google.com и активировать бесплатную учетную запись Google Диска, на которую вы имеете право, с помощью своей учетной записи Google. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, если у вас возникли проблемы с регистрацией на Диске.
Причина, по которой это актуально, заключается в том, что Google Диск заменит Документы ссылка, которая раньше появлялась в верхней части окна вашего веб-браузера, когда вы перемещались по своей учетной записи Google.
Итак, чтобы начать процесс обучения как искать в электронной таблице Google Документов, подтвердите, что вы вошли в свою учетную запись Google. Щелкните значок Документы ссылку в верхней части окна или, если вы активировали хранилище Google Диска, нажмите на Водить машину ссылку в верхней части окна. Если вы не видите ни одной из этих ссылок в верхней части окна, вы можете перейти непосредственно к своим Документам Google, перейдя на documents.google.com.
Щелкните электронную таблицу, в которой нужно выполнить поиск, чтобы открыть ее.
Нажмите Ctrl + F на клавиатуре, чтобы открыть Найти и заменить инструмент. Вы также можете получить доступ к Найти и заменить инструмент, нажав Редактировать вверху окна, затем щелкнув Найти и заменить.
Введите слово или фразу, которую вы хотите найти, в Находить поле, затем щелкните синий Находить кнопка. Это самая простая форма поиска в документе, но при этом будут найдены данные, которые вы ищете.
Некоторые более продвинутые методы включают использование полей поиска и замены для поиска указанного вами фрагмента данных с последующей заменой его значением, указанным в поле Заменять поле. Когда оба значения будут введены, нажмите кнопку Заменить все кнопку для выполнения действия. Например, на изображении ниже я ищу в документе каждое вхождение слова «Burt», а затем заменяю его словом «Matt».
Если вы хотите выполнить поиск на каждом листе многолистовой электронной таблицы, вы должны установить флажок слева от Искать по всем листам. Вы также можете использовать Учитывать регистр и Соответствие всему содержимому ячейки варианты, если вы хотите выполнить более конкретный поиск или действие поиска и замены.
Теперь, когда вы узнали как искать в электронной таблице Google Документов, вы можете поэкспериментировать с различными вариантами, которые он предоставит вам для быстрой замены нескольких вхождений слов, а также увидеть, как он значительно сокращает время, которое вы тратите вручную на заливку данных, которые были введены в ваш документ электронной таблицы.