Ваш почтовый ящик может легко выйти из-под контроля, если вы получаете большое количество сообщений каждый день. Управлять почтовым ящиком с тысячами электронных писем не так уж и весело, и это может отрицательно сказаться на работе Outlook 2013.
Один из способов справиться с этим - архивировать старые электронные письма. Возможно, раньше вы делали что-то подобное вручную, но в Outlook 2013 есть функция автоархивации, которая автоматически позаботится об этом. Вы можете прочитать наше руководство ниже, чтобы узнать, как настроить и включить эту функцию архивирования, которая будет запускаться каждые несколько дней, недель или месяцев для архивации ваших старых писем.
Как настроить автоархивирование по расписанию в Outlook 2013
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как настроить автоархивирование в Outlook 2013, чтобы оно запускалось каждые несколько дней. Количество дней между автоархивами - это параметр, который вы можете указать в соответствии с вашими предпочтениями.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Опции в нижней части левого столбца.
Шаг 4: Щелкните значок Передовой таб.
Шаг 5: Щелкните значок Настройки автоархивации кнопка в Автоархив раздел меню.
Шаг 6. Установите флажок слева от Запускать автоархивирование каждые, затем укажите количество дней, в течение которых эта функция должна ждать перед запуском. При необходимости настройте любые другие параметры в этом меню, затем нажмите кнопку В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части экрана.
Обратите внимание, что функция AutoArchive может не работать, если ваша учетная запись электронной почты является частью Exchange Server или если у вашей компании есть политики, касающиеся хранения электронной почты. Вы можете изменить определенные параметры автоархивации для отдельной папки, щелкнув эту папку правой кнопкой мыши и выбрав Характеристики, затем выбирая Автоархив таб.
Вам нужен Outlook 2013, чтобы проверять и отправлять новые сообщения чаще, чем сейчас? Узнайте, как изменить параметры отправки и получения Outlook 2013 и настроить частоту этого.