Когда вы импортируете данные из другого источника или работаете с большой электронной таблицей, которая постоянно обновляется новыми записями, вы часто можете обнаружить, что рабочий лист заполнен повторяющимися данными. Во многих случаях эти дубликаты не нужны и могут даже навредить результату, который вы пытаетесь создать. К счастью, ты можешь научиться как удалить дубликаты в Excel 2010 чтобы удалить эти посторонние данные из вашей электронной таблицы. Любой, кто когда-либо пытался вручную удалить повторяющиеся записи в Excel, знает, что это может быть за рутинную работу, к тому же она подвержена множеству человеческих ошибок. Утилита в Excel, позволяющая удалять дубликаты, работает быстро, эффективно и легко.
Удаление дубликатов в Excel 2010
Без использования инструмента автоматического удаления дубликатов в Excel 2010 вы, возможно, задумывались над перспективой использования инструмента «Найти и заменить» для сортировки данных вручную. Хотя это и медленнее, это эффективный метод удаления повторяющихся данных при условии, что вы знаете, какие дубликаты существуют. Огромная электронная таблица может содержать множество дубликатов одних и тех же данных и может даже содержать дубликаты, о которых вы даже не подозреваете. Продолжайте читать, чтобы узнать, как использовать специальный инструмент Excel для удаления дубликатов из файла.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Данные вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Удалить дубликаты кнопка в Инструменты данных раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 4: Установите флажок слева от каждого столбца, который вы хотите проверить на наличие дубликатов. Например, если повторяющиеся данные должны существовать в нескольких столбцах, проверьте каждый столбец. Но если вам просто нужно удалить повторяющиеся строки, которые отображаются только в одном столбце, выберите только этот столбец. Например, на изображении ниже я мог бы выбрать «Столбец A», чтобы удалить все экземпляры имени «Джон», но на самом деле я бы удалял строки, содержащие только частичные дубликаты.
Шаг 5: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку, чтобы удалить дубликаты из выбранных столбцов.