Excel 2010 - очень универсальная программа, которая позволяет выполнять ряд действий, связанных с электронными таблицами. Он также имеет возможность конвертировать документы электронных таблиц, которые не находятся в формате файла Excel, одновременно позволяя вам сохранять ваши собственные созданные файлы в форматах файлов, отличных от Excel. Это очень полезно, когда вы имеете дело с типами документов, совместимых с электронными таблицами, такими как файлы значений, разделенных запятыми (CSV). Многие базы данных и другие веб-приложения используют формат файла CSV из-за его универсальности, и, если вам часто нужно создавать файлы CSV для загрузки в эти приложения, вам может быть проще, если Excel по умолчанию сохраняет файлы в этом формате.
Установите CSV в качестве типа файла Excel 2010 по умолчанию
Одна важная вещь, которую следует учитывать при сохранении в тип файла CSV, заключается в том, что Excel имеет ряд параметров и объектов, несовместимых с CSV. К счастью, Excel сообщит вам, имеет ли создаваемый вами документ какое-либо форматирование, несовместимое с CSV, и что это форматирование будет потеряно, если вы продолжите сохранять файл в формате CSV.
Шаг 1. Запустите Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните Опции внизу столбца в левой части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сохранять вариант в столбце слева от Параметры Excel окно.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохраняйте файлы в этом формате, затем выберите CSV (через запятую) вариант. Обратите внимание, что есть два других варианта типа файла CSV. Если вы знаете, что вам нужно использовать один из этих форматов, выберите этот вариант.
Шаг 5: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна, чтобы применить изменения.
Теперь каждый раз, когда вы щелкаете Сохранять значок в верхней части окна, документ будет сохранен в формате файла CSV по умолчанию. Если вы захотите изменить этот параметр в какой-то момент в будущем, просто следуйте инструкциям в этой статье, но выберите предпочтительный тип файла на шаге 4.
Если вы часто работаете с файлами CSV, возможно, в ваших интересах также открыть их в Excel по умолчанию. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как настроить компьютер с Windows 7 для установки Excel в качестве программы по умолчанию для файлов CSV.