Увеличьте частоту автоматического восстановления в Word 2011

Потеря данных при выходе из строя жесткого диска - очень досадное событие, которое может иметь разрушительные последствия, если вы не создали резервную копию этих данных. Но есть и менее катастрофические сбои, которые могут привести к потере данных, которые не сохранялись некоторое время, например, когда вы печатаете документ в Word 2011. Теоретически мы все должны сохранять нашу работу вручную каждые несколько минут, чтобы предотвратить потеря работы, которую мы завершили, но когда вы много думаете о том, что пытаетесь сказать, это не всегда практично. К счастью, Word 2011 включает в себя служебную программу автосохранения, которая будет периодически сохранять ваши данные каждые 10 минут, но вы можете изменить этот параметр, чтобы увеличить частоту создания файла автосохранения.

Вы ищете простой способ периодически создавать резервные копии своих данных? Взгляните на Apple Time Capsule. Он легко интегрируется с резервным копированием Time Machine на вашем Mac и предлагает достаточно места для хранения всех ваших данных.

Смотрите также

  • Как поставить галочку в Microsoft Word
  • Как делать прописные буквы в Microsoft Word
  • Как центрировать текст в Microsoft Word
  • Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
  • Как вставить квадратный корень в Microsoft Word

Экономьте чаще с помощью автовосстановления в Word 2011

Однако есть несколько важных моментов, которые следует учитывать, прежде чем вы начнете полагаться на автовосстановление. Он не предназначен для замены фактического сохранения ваших файлов. Он существует в случае, если ваш компьютер выключится, Word выйдет из строя или произойдет другое неожиданное событие. Кроме того, если вы закроете документ и нажмете кнопку Не сохранять вариант, все файлы автовосстановления для этого документа будут удалены.

Шаг 1. Откройте Word 2011 или откройте существующий документ Word. Если вы открываете приложение Word, вам также потребуется выбрать шаблон или тип документа.

Шаг 2: нажмите Слово вверху экрана, затем щелкните Предпочтения.

Откройте меню настроек Word.

Шаг 3. Щелкните значок Сохранять значок в Вывод и совместное использование раздел.

Щелкните значок «Сохранить» в разделе «Вывод и совместное использование».

Шаг 4. Щелкните внутри поля справа от Сохранять информацию автосохранения каждые, затем введите новое значение. Значение по умолчанию - 10, но вы можете снизить его до 1. Например, на изображении ниже я настроил автоматическое восстановление каждые 2 минуты.

Установите частоту автосохранения

Шаг 5: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна.

В случае сбоя Word вас обычно спросят, хотите ли вы открыть документ автосохранения при следующем запуске Word, или их можно найти в Открыть недавние список в Файл меню. Если вам не предлагается ввести файл автовосстановления или он не отображается в списке «Открыть последние», вы можете щелкнуть значок Поиск в центре внимания в правом верхнем углу экрана, затем введите автосохранение или ключевое слово документа в поле поиска.

Для некоторых пользователей автовосстановление может работать некорректно, так как расположение автосохранения не задано. Вы можете вручную установить местоположение автосохранения, щелкнув значок Расположение файлов вариант на Настройки Word меню,

Нажмите на опцию File Locations.

Затем щелкнув Автовосстановление файлов вариант, нажав Изменить, затем выберите папку, в которой вы хотите сохранить файлы автосохранения.

Установите расположение файла автосохранения

Если вы также используете Microsoft Excel, вы могли столкнуться с ситуациями, когда люди, которым вы отправляете файлы, не могут их открыть. Это связано с тем, что они используют старую версию Excel и не установили пакет совместимости. Вы можете выбрать сохранение в формате .xls по умолчанию, чтобы люди, использующие старые версии Excel, могли без проблем открывать ваши файлы.