Электронная таблица Excel, напечатанная с настройками по умолчанию, может быть немного кошмаром для использования. Вероятно, на нем отсутствуют линии сетки, могут быть некоторые неудачные вырезки, которые приводят к отключению ячеек, и его становится очень трудно читать, когда вы переходите на вторую страницу. Хотя есть несколько способов улучшить эту ситуацию, одна простая эффективная мера - это нумерация страниц с объявлениями. Поместив номера страниц в листы Excel 2010, вы можете создать базовую систему навигации, которая будет полезна вашему читателю, если страницы электронной таблицы когда-либо будут разобраны. Так что продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как добавить номера страниц в электронную таблицу Excel 2010.
Как вставить номера страниц в Excel 2010
Многим людям, использующим Microsoft Excel, а также Microsoft Word, никогда не понадобится изучать все различные варианты заголовков, которые часто так важны в Word. Печать электронных таблиц гораздо важнее в деловом мире, чем в средних школах и колледжах, где правильная разметка документов для Word более важна, чем для Excel. Но любой, кому приходилось работать с большой, плохо отформатированной таблицей Excel, знает, что такие элементы, как номера страниц, могут быть очень полезны для поддержания порядка. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как напечатать номера страниц в Excel 2010.
** Я добавляю номера страниц в верхний колонтитул этого руководства, но вы также можете следовать инструкциям по добавлению номеров страниц в нижний колонтитул. **
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, в которую вы хотите добавить номера страниц в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Верхний и нижний колонтитулы значок в Текст раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните раздел заголовка, в который вы хотите добавить номер страницы. Например, на изображении ниже я выбрал правую верхнюю часть заголовка.
Шаг 5: Щелкните значок Номер страницы значок в Элементы верхнего и нижнего колонтитула раздел ленты. Вам нужно сделать это только на одной странице. Элементы верхнего и нижнего колонтитула применяются к каждой странице, поэтому нумерация страниц будет действовать сама по себе.
Вы можете видеть на изображении ниже, что будет добавлен текст &[Страница] к этому сегменту заголовка.
Когда вы идете на печать документа или просматриваете его в режиме предварительного просмотра, номера страниц отображаются в указанном вами месте.
Ранее мы писали о других способах настройки внешнего вида распечатываемых электронных таблиц Excel. Например, печать верхней строки на каждой странице в Excel 2010 является полезным советом для многостраничных документов, как и печать линий сетки.
Если вам нужно приобрести еще одну копию Microsoft Office для нового компьютера, воспользуйтесь подпиской на Microsoft Office. Он стоит дешевле, чем обычная копия Microsoft Office, к тому же вы можете установить его на 5 компьютерах, а также можете деактивировать эти установки при обновлении компьютера.