Электронная таблица по умолчанию в Microsoft Excel 2013 будет отображать строки и столбцы ячеек, разделенных последовательностью строк. Они называются линиями сетки и используются для облегчения чтения данных. Но эти линии сетки не будут печататься, если вы не измените настройки по умолчанию, и вам придется искать способ их добавить.
Научиться печатать линии сетки в Excel 2013 необходимо всем, кому часто приходится печатать большие электронные таблицы. Без них может быть трудно читать информацию в ячейках, что может привести к ошибкам.
Данные на экране в Microsoft Excel 2013 эффективно организованы в ячейки, разделенные линиями сетки. Но когда вы собираетесь распечатать эту таблицу, настройки по умолчанию не будут включать эти линии сетки. В результате получается лист с набором данных, которые могут казаться объединенными, или может быть трудно определить, какая ячейка принадлежит какой строке или столбцу.
Самый простой способ упростить чтение этого документа - настроить электронную таблицу так, чтобы линии сетки печатались. К счастью, это несложная настройка, и людям, читающим ваши распечатанные таблицы, будет легче их читать.
Оглавление скрыть 1 Как распечатать линии сетки в Excel 2013 2 Как добавить линии сетки в Excel 2013 (Руководство с изображениями) 3 Альтернативный метод печати линий сетки в Excel 4 Дополнительные примечания о том, как напечатать линии сетки в Microsoft Excel 5 Дополнительные источникиКак распечатать линии сетки в Excel 2013
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Нажмите Макет страницы.
- Проверять Распечатать под Линии сетки.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о печати линий сетки в Excel 2013, включая изображения этих шагов.
Как добавить линии сетки в Excel 2013 (Руководство с изображениями)
Обычно это одна из первых настроек, которые я настраиваю, когда работаю над новой таблицей, которую, как я знаю, мне нужно будет распечатать. Таким образом, я не могу случайно распечатать большую таблицу без линий, что может быть пустой тратой бумаги и времени.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Установите флажок слева от Распечатать под Линии сетки в Параметры листа раздел ленты в верхней части окна.
Эта группа параметров листа также включает параметр для просмотра линий сетки на экране, а также параметры для просмотра и печати заголовков.
Теперь, если вы нажмете Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть Распечатать вы увидите, что линии сетки отображаются в таблице в Предварительный просмотр печати раздел в правой части окна.
Это не единственный способ включить линии сетки при печати электронной таблицы в Excel 2013. Воспользуйтесь другим методом, приведенным ниже, чтобы узнать, проще ли вам его использовать.
Альтернативный метод печати линий сетки в Excel
Приведенные ниже шаги длиннее, чем предыдущий метод, но откроют окно «Параметры страницы», в котором вы можете центрировать электронную таблицу по горизонтали или вертикали, распечатать верхнюю строку на каждой странице или создать и отредактировать заголовок.
Шаг 1. Щелкните значок Макет страницы таб.
Шаг 2. Щелкните значок Настройка страницы диалоговое окно запуска в правом нижнем углу Настройка страницы раздел на ленте.
Шаг 3. Щелкните значок Лист вкладка в верхней части Настройка страницы окно.
Шаг 4. Установите флажок слева от Линии сетки в Распечатать часть окна. Вы можете нажать на В ПОРЯДКЕ по завершении нажмите кнопку в нижней части окна.
Если вы включили печать линий сетки в таблице, но не видите их, возможно, к этим ячейкам применен цвет заливки. Узнайте, как удалить цвет заливки ячеек в Excel 2013, а затем посмотрите, печатаются ли линии сетки.
Дополнительные примечания о том, как распечатать линии сетки в Microsoft Excel
- Если вы хотите распечатать только часть вашей электронной таблицы, вам нужно будет установить область печати. Эту опцию можно найти на Макет страницы таб. Если вы пытаетесь напечатать пустую электронную таблицу, полную пустых ячеек, то лучше всего использовать заданную область печати.
- Вы можете перейти к экрану «Печать», чтобы распечатать электронную таблицу Excel, нажав кнопкуCtrl + PСочетание клавиш. Вы также можете перейти в меню «Печать», щелкнув вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрав оттуда вкладку «Печать».
- Выше Распечатать флажок в Линии сетки раздел Параметры листа группа это Вид вариант. Вы можете выбрать этот вариант, чтобы скрыть линии сетки от просмотра на экране.
- Границы ячеек отличаются от линий сетки. Вы можете добавить или удалить границы ячеек на листе Excel, изменив параметр «Границы» на вкладке «Главная».
- Второй метод, описанный выше для печати линий сетки на листе Excel, включает щелчок по значку Настройка страницы диалоговое окно на Макет страницы вкладка, затем выбрав Лист таб. Там вы увидите Линии сетки флажок, а также несколько других параметров. Эти параметры включают печать с черновым качеством, раскрывающееся меню, в котором можно выбрать, печатать ли комментарии, и параметр печати заголовков строк или столбцов.
- Вы можете изменить формат ячейки, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек вариант. Это полезно, если фактические данные в вашей электронной таблице необходимо отобразить в определенном формате, отличном от текущего варианта.
- Прежде чем нажать кнопку «Печать» в меню «Печать», обязательно проверьте окно предварительного просмотра, чтобы убедиться, что линии сетки видны.
- Открытие диалогового окна «Параметры страницы» может оказаться более полезным инструментом, если вы хотите распечатать электронную таблицу и вам нужно изменить несколько параметров для этого листа.
- Если вы пытаетесь напечатать электронную таблицу с линиями сетки, но не планируете помещать какое-либо содержимое в свои ячейки, вам нужно будет установить область печати, прежде чем вы сможете распечатать эту пустую электронную таблицу. Параметр «Область печати» находится на вкладке «Макет страницы» в Excel 2013.
Если вы печатаете многостраничную электронную таблицу, это очень полезно при печати заголовков столбцов на каждой странице. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как это сделать.
Дополнительные источники
- Как распечатать сетку в Excel 2011
- Как добавить линии сетки в Excel 2016
- Как добавить границы в Excel 2013
- Как печатать без линий в Excel для Office 365
- Как изменить цвет линии сетки в Excel 2013
- Как скрыть сетку в Excel 2013