Вы когда-нибудь просматривали распечатанную электронную таблицу и постоянно проверяли, к какому столбцу принадлежит ячейка? Используйте эти шаги, чтобы повторить верхнюю строку на каждой странице в Google Таблицах.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Выберите Вид вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок Заморозить вариант.
- Выбрать 1 ряд вариант.
- Выбирать Файл, тогда Распечатать.
- Выбирать Верхние и нижние колонтитулы.
- Проверить Повторить замороженные строки вариант.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для каждого из этих шагов.
Таблицы, охватывающие несколько страниц, очень распространены, когда вы имеете дело с большими объемами данных. И хотя эти данные часто очень важны, размер электронной таблицы может стать проблемой, поскольку читателям будет сложно понять, какие столбцы содержат какие данные.
К счастью, есть способ решить эту проблему, распечатав строку заголовка вверху каждой страницы в Google Таблицах. Общая структура электронной таблицы включает размещение идентифицирующей информации о содержимом столбца в этой первой строке, поэтому повторение ее на каждой странице гарантирует, что информацию на дополнительных страницах и за ее пределами будет немного легче идентифицировать.
Смотрите также
- Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Как обернуть текст в Google Таблицах
- Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Как вычитать в Google Таблицах
- Как изменить высоту строки в Google Таблицах
Как распечатать верхнюю строку на каждой странице в Google Таблицах
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome в браузерной версии приложения. Результатом выполнения этого руководства будет электронная таблица, верхняя строка которой повторяется на каждой новой странице, которую вы распечатываете.
Шаг 1. Перейдите на Google Диск по адресу //drive.google.com/drive/my-drive и откройте электронную таблицу, для которой вы хотите распечатать верхнюю строку на каждой странице.
Шаг 2. Щелкните значок Вид вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Заморозить вариант, затем щелкните 1 ряд вариант. Обратите внимание, что это также изменит отображение вашей электронной таблицы на экране вашего компьютера, оставив верхнюю строку вверху листа даже при прокрутке вниз.
Шаг 4: Щелкните значок Файл вкладку в верхней части окна, затем щелкните значок Распечатать вариант.
Это откроет окно предварительного просмотра, в котором вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваша распечатанная электронная таблица.
Затем вы можете выбрать Верхние и нижние колонтитулы в правом столбце, затем прокрутите вниз и выберите Повторить замороженные строки вариант, если он еще не выбран.
Если вы прокрутите вниз до второй страницы вашего листа, вы увидите, что верхняя строка электронной таблицы повторяется вверху этой страницы.
Если вы хотите повторять более одной строки вверху каждой страницы, просто выберите соответствующий вариант из Заморозить меню, которое мы использовали в шаг 3 выше.
Для дополнительной полезности рассмотрите возможность добавления номеров страниц. Они расположены в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» в правом нижнем столбце, когда вы находитесь в окне предварительного просмотра. Просто установите флажок слева от Номера страниц и они будут включены внизу каждой страницы. Вы можете нажать на Редактировать настраиваемые поля кнопку, если вы хотите разместить номера страниц в другом месте.
Подобное поведение и форматирование подчеркивают важность использования строк заголовков при работе с большим объемом данных. Многие приложения для работы с электронными таблицами предполагают, что вы включите данные заголовка в свою электронную таблицу, как и многие другие средства просмотра и редакторы. Хотя бывают ситуации, когда строка заголовка непрактична или ненужна, она часто может устранить путаницу и устранить ошибки, вызванные неправильной идентификацией данных.
Вы также можете добиться того же результата в Microsoft Excel, если вы тоже используете эту программу. Узнайте, как повторить верхнюю строку на каждой странице в Excel и облегчить вашей аудитории понимание информации в многостраничной электронной таблице.