Формат файла по умолчанию в Excel 2010 - .xlsx, а формат файла по умолчанию в Excel 2003 - .xls. Хотя они могут показаться похожими, это различие проблематично, когда вы создаете файл в Excel 2010 и кто-то, использующий Excel 2003, пытается его открыть. Excel 2003 не может открывать файлы .xlsx, а это означает, что получатель вашего файла не сможет его просмотреть. К счастью, вместо этого вы можете сохранить файл в Excel 2010 в формате .xls, гарантируя, что файл может быть открыт в более старых версиях Excel.
Сохранить как .xls в Excel 2010
Люди, использующие Excel 2003, действительно имеют доступный пакет совместимости, который позволяет им открывать файлы .xlsx, но не все пользователи могли его установить. Поэтому самый простой способ убедиться, что ваши файлы Excel можно открывать, - это сохранить их как файл другого типа. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы узнать, как это сделать.
Шаг 1. Откройте файл в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сохранить как вариант в верхней части столбца в левой части окна.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем щелкните Книга Excel 97-2003 вариант.
Шаг 5. Введите имя файла в поле Имя файла поле, затем щелкните Сохранять в правом нижнем углу окна.
Вы также можете изменить тип файла, в который Excel 2010 сохраняет по умолчанию, если вы предпочитаете этот вариант. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как изменить тип файла по умолчанию в Excel 2010.