Как изменить поля страницы в Excel 2010

Пользователи Microsoft Office часто имеют опыт изменения полей страниц в своих документах, хотя такой опыт, скорее всего, имеет место с Microsoft Word, а не с Microsoft Excel. Многие школы и организации предъявляют строгие требования к документам, и поля страниц документа часто являются частью этих требований. Но вы также можете изменить поля страницы в Microsoft Excel, если обнаружите, что ваша распечатанная электронная таблица требует корректировок.

Размещение распечатанной электронной таблицы на правильном количестве страниц в Excel 2010 может быть своего рода балансирующим действием. Есть несколько настроек, которые вы можете сделать для этого, но, пожалуй, одним из наиболее полезных и эффективных является настройка размера полей на странице.

Excel 2010 предлагает ряд простых настроек полей, но есть также опция Custom Margin, при которой у вас есть полный контроль над размером полей на странице. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как редактировать поля в Excel 2010.

Оглавление скрыть 1 Как настроить поля в Excel 2010 2 Как изменить поля в Excel 2010 (Руководство с изображениями) 3 Microsoft Excel - изменить поля на узкие или широкие 4 Дополнительная информация о том, как изменить поля страницы в Excel 2010

Как настроить поля в Excel 2010

Выберите Макет страницы таб.
Щелкните значок Маржа кнопка.
Выберите желаемые поля страницы для вашей распечатанной электронной таблицы.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении полей в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как изменить поля в Excel 2010 (Руководство с изображениями)

Мы собираемся настроить пользовательские поля для целей этого руководства, но в процессе этого мы будем обходиться предустановленными параметрами полей. Эти параметры полезны, если вам просто нужно немного изменить поля, но некоторые люди предпочитают полностью контролировать элементы своей печатной страницы.

Однако важно отметить, что использование слишком малых полей может привести к тому, что ваш принтер не сможет распечатать вашу электронную таблицу. Если вы получаете предупреждение или сообщение об ошибке после попытки распечатать электронную таблицу с очень маленькими полями, вам может потребоваться увеличить их, пока ваш принтер не сможет их распечатать.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel, для которой вы хотите настроить поля.

Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.

Шаг 3. Щелкните значок Маржа на ленте в верхней части окна, которая раскроет раскрывающееся меню.

Шаг 4: Щелкните значок Пользовательские поля в нижней части меню, чтобы открыть Настройка страницы чат.

Вы заметите, что в этом меню есть несколько предустановок, в том числе Узкий вариант, который может быть полезен, если вы пытаетесь уменьшить размер полей.

Шаг 4: Щелкните внутри каждого поля в этом окне, для которого вы хотите настроить поля.

Обратите внимание, что я изменил свои боковые поля на 0,2, а верхнее и нижнее поля на 0,25. Мой принтер без проблем будет печатать страницы с такими маленькими полями, и он добавляет много дополнительного места для страницы по сравнению с параметром Narrow.

Шаг 5: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ в нижней части окна или нажмите кнопку Предварительный просмотр печати , чтобы увидеть, как ваша страница будет напечатана с заданными полями.

Наше руководство продолжается ниже с более подробной информацией о полях страницы Excel.

Microsoft Excel - измените поля на узкие или широкие

По моему опыту, наиболее распространенные поля, которые вы будете использовать в Excel, - это вариант «Нормальный» или «Узкий». Редко когда вам нужны поля, которые больше тех, которые Excel использует по умолчанию, и Excel часто выдает ошибки и препятствует печати, если вы делаете поля слишком маленькими.

Вы можете использовать узкую или широкую маржу, перейдя по ссылке:

Страница Макет> Поля> затем выберите Узкий или Широкий

Как вы можете видеть в раскрывающемся меню «Поля», размеры «Узких полей» следующие:

Верх - 0,75 дюйма
Внизу - 0,75 дюйма
Слева - 0,25 дюйма
Справа - 0,25 дюйма
Заголовок - 0,3 дюйма
Нижний колонтитул - 0,3 дюйма

Размеры широких полей:

Верх - 1 дюйм
Внизу - 1 дюйм
Слева - 1 дюйм
Правый - 1 дюйм
Заголовок - 0,5 дюйма
Нижний колонтитул - 0,5 дюйма

Дополнительная информация о том, как изменить поля страницы в Excel 2010

Как мы упоминали ранее, меньшее, что вы можете сделать с полями страницы, будет зависеть от вашего принтера, и ваш принтер может добавить некоторые дополнительные поля помимо тех, которые установлены в Excel.

Вы можете добавить информацию в заголовок в Microsoft Excel, нажав небольшую кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте, после чего откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Затем вы можете щелкнуть вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в верхней части окна и выбрать кнопку верхнего или нижнего колонтитула.

Внизу вкладки «Поля» в окне «Параметры страницы» находится раздел «По центру страницы». если вы выберете в этом разделе вариант «По горизонтали» или «Вертикально», данные вашей электронной таблицы будут центрированы таким образом на распечатанной странице. Я часто использую горизонтальный вариант, особенно с небольшими электронными таблицами, потому что Excel будет выравнивать ваши данные по левому краю при печати, что может выглядеть не очень хорошо, если ваши данные состоят только из нескольких столбцов.

Если вы откроете меню «Печать» из меню «Файл» в Excel, вы увидите Без масштабирования в нижней части центрального столбца. Если вы нажмете эту кнопку, вы сможете выбрать один из следующих вариантов:

По размеру листа на одной странице
Уместить все столбцы на одной странице
Уместить все строки на одной странице

Если вы не хотите вручную настраивать поля так, чтобы все строки и столбцы умещались на одной странице, эти параметры могут быть очень полезны. Например, выбор параметра «Уместить лист на одной странице» позволит вам автоматически распечатать весь рабочий лист на одной странице без необходимости вносить какие-либо изменения в поля рабочего листа Excel.

Диалоговое окно «Параметры страницы» появляется, когда вы выбираете «Настраиваемые поля» в раскрывающемся меню «Поля», но вы также можете открыть его и изменить настройки полей, нажав кнопку «Параметры страницы» в разделе «Параметры страницы» на ленте. В этом диалоговом окне можно установить поля, а также выбрать способ печати книги и данных листа Excel другими способами, добавляя верхние или нижние колонтитулы, распечатывая линии сетки, повторяя строку или столбец на каждой странице и т. Д.

Прочтите эту статью, чтобы узнать, как уместить электронную таблицу Excel на одной странице.

Вы также можете настроить электронную таблицу так, чтобы при печати она располагалась по центру по горизонтали и вертикали. Прочтите здесь, чтобы узнать, как это сделать.