Использование автоматических подписей в Microsoft Outlook 2013 - отличный способ убедиться, что вы включаете важную контактную информацию в отправляемые вами электронные письма. Oulook позволяет настроить параметр автоматической подписи, чтобы подпись включалась в новые сообщения, ответы и пересылки, или во все три.
Подпись в Outlook 2013 предназначена для удобного предоставления соответствующей контактной информации людям, с которыми вы общаетесь по электронной почте. Вы можете настроить подписи, включив в них много разных вещей, даже изображения, что может сделать их одним из наиболее важных аспектов создаваемых вами электронных писем.
Однако подпись Outlook 2013 может быть изменена другими способами, в том числе когда она используется или не используется. Если вы обнаружите, что Outlook включает вашу подпись в каждое новое электронное письмо, ответ или пересылаемое сообщение, которое вы отправляете, возможно, вы ищете способ изменить это. Наше руководство ниже покажет вам, как настроить вашу подпись, чтобы она включалась только при создании новых писем в программе.
Оглавление скрыть 1 Как перестать включать подписи в ответы в Outlook 2013 2 Как добавить подпись только к новым сообщениям в Outlook 2013 (Руководство с изображениями) 3 Как создать подпись для использования в ответах или пересылаемых сообщениях электронной почты в Outlook 2013? 4 Как отключить автоматическую подпись ответа Outlook в Outlook 2013 5 Дополнительные источникиКак перестать включать подписи в ответах в Outlook 2013
- Запустите Outlook 2013.
- Нажмите Новый email-адрес.
- Выбирать Подпись, тогда Подписи.
- Выберите свою подпись в левой части окна.
- Щелкните значок Ответы / пересылки раскрывающийся список и выберите ничего.
- Нажмите В ПОРЯДКЕ.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об отключении подписи ответа в Outlook 2013, включая изображения этих шагов.
Как добавить подпись только к новым сообщениям в Outlook 2013 (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в статье ниже, предполагают, что ваша установка Outlook 2013 в настоящее время включает подпись электронной почты для новых сообщений, ответов и пересылки, которые вы отправляете своим контактам или спискам рассылки.
После того, как мы завершим описанные ниже шаги, Outlook 2013 будет включать подпись только в новые сообщения, которые вы создаете.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Новый email-адрес в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Подпись в разделе "Включить" на ленте, затем нажмите кнопку Подписи вариант. Обратите внимание, что вам может потребоваться сначала выбрать вкладку «Сообщение», если вы не видите кнопку «Подпись».
Шаг 4. Выберите свою подпись из списка в левой части окна, затем щелкните раскрывающееся меню справа от Ответы / пересылки и щелкните [никто] вариант. Затем вы можете щелкнуть В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна.
Вы можете продолжить чтение ниже, чтобы подробнее обсудить работу с подписями в Outlook 2013.
Как создать подпись для использования в ответах или пересылаемых сообщениях электронной почты в Outlook 2013?
Теперь, когда вы знаете, как настроить, как Outlook использует вашу подпись по умолчанию для сообщения электронной почты, которое вы создаете, отвечаете или пересылаете, вам может быть интересно, как сначала создать подпись, которую вы можете включить в ответ или пересылать сообщения.
К счастью, это то, что вы можете сделать в диалоговом окне «Подписи и бланки», над которым мы работали, чтобы настроить, когда будут использоваться эти подписи.
Вы можете создать новую подпись, перейдя в новое сообщение, выбрав вкладку «Сообщение», затем нажав кнопку «Подписи» и выбрав параметр «Подписи». Затем вы нажмете кнопку «Создать» под заголовком «Выбрать подпись для редактирования». Затем вы можете использовать текстовое поле в разделе «Изменить подпись», чтобы добавить информацию, которую вы хотите включить в подпись. Когда вы закончите, щелкните раскрывающееся меню «Ответы / пересылка» и выберите только что созданную подпись. После этого вы можете нажать OK, когда закончите.
Как отключить автоматическую подпись ответа Outlook в Outlook 2013
Приведенные выше шаги предполагают, что вы ранее создали подпись в Outlook и решили включать ее всякий раз, когда вы отвечаете на электронное письмо или пересылаете электронное письмо. После того, как вы выполните описанные выше шаги, этого больше не произойдет.
Если вы хотите отключить автоматическую подпись в Outlook 2013 при создании новых сообщений электронной почты, вы можете щелкнуть раскрывающийся список «Новые сообщения» и выбрать вариант «Нет».
Даже если вы решили отключить различные подписи для своей учетной записи электронной почты, которые добавляются автоматически, вы всегда можете вставить подпись вручную, если хотите иногда включать ее в новое сообщение электронной почты или в ответы по электронной почте. Для этого вам нужно будет создать новое сообщение электронной почты, затем нажать кнопку «Подписи» на вкладке «Сообщение» и щелкнуть одну из перечисленных там подписей электронной почты. Затем он добавит эту подпись в сообщение электронной почты.
Инструмент подписи в приложении Microsoft Corporation Outlook предоставляет вам возможность не только добавлять подпись к новому сообщению или к ответам и пересылке, но вы также можете создавать подписи для разных учетных записей электронной почты, настраивать его внешний вид с помощью таких вещей, как логотип компании либо ссылку на сайт, либо создайте новую подпись и удалите существующие.
Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать о дополнительных способах настройки подписи Outlook 2013, например о добавлении ссылки на веб-страницу.
Дополнительные источники
- Как сделать подпись в Outlook 2013
- Как добавить гиперссылку в подпись Outlook - Outlook 2010
- Как настроить подпись в Outlook 2010
- Как создать подпись в Outlook 2016
- Добавьте URL-ссылку в подпись Outlook 2013
- Как удалить подпись в Outlook 2013