Ранее мы писали о печати в Excel 2013, например в этой статье о том, как распечатать все столбцы на одной странице, но есть много других способов настроить способ печати электронной таблицы. Например, вы можете обнаружить, что вам нужно напечатать только определенный набор строк из вашей электронной таблицы, и вы хотите сэкономить чернила и бумагу, которые были бы потрачены впустую при бесполезной печати всего этого. К счастью, это можно сделать с помощью функции «Область печати» в Excel.
Печатать только определенные строки в Excel 2013
Помимо экономии чернил и бумаги, выборочная печать определенных строк облегчит читателям таблицы просмотр важной информации в документе. Итак, продолжите ниже, чтобы узнать, как настроить электронную таблицу.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: Щелкните самую верхнюю строку, которую вы хотите напечатать, затем перетащите указатель мыши вниз, пока не будут выбраны нужные строки.
Шаг 4: Щелкните значок Область печати кнопка в Настройка страницы раздел ленты, затем выберите Установить область печати.
Теперь, когда вы открываете Распечатать в меню предварительного просмотра будут показаны только те строки, которые вы только что выбрали. Чтобы отменить этот параметр и распечатать всю электронную таблицу, нажмите Область печати снова, затем щелкните Очистить область печати.
Если вы хотите напечатать определенные строки, которые не расположены рядом друг с другом, у вас есть несколько вариантов.
Вариант 1. Удерживайте Ctrl на клавиатуре и щелкайте каждую строку по отдельности. Обратите внимание, однако, что в результате каждая строка будет напечатана на отдельной странице, что может быть не тем, что вы ищете.
Вариант 2. Скройте все строки, которые находятся между строками, которые вы хотите напечатать, затем выполните шаги 1–4 выше, чтобы установить область печати. Вы можете скрыть строку, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки и выбрав Скрывать вариант.
После завершения печати вы можете выбрать видимые строки, которые окружают скрытые строки, щелкнуть выделение правой кнопкой мыши и щелкнуть Показать.
Если вы работаете с важными документами на своем компьютере или у вас есть файлы, которые вы не можете позволить себе потерять, то неплохо было бы иметь план резервного копирования. Самый простой способ сделать это - приобрести внешний жесткий диск для хранения резервных копий. Вы даже можете использовать такую программу, как CrashPlan, для бесплатного автоматического резервного копирования файлов.
Чтобы узнать о дополнительных способах настройки печатной электронной таблицы, ознакомьтесь с этой статьей о повторении верхней строки на каждой печатной странице в Excel 2013.