Многие электронные таблицы, созданные в Excel 2013, предназначены только для редактирования и просмотра на компьютере. В случае с этими таблицами мало внимания уделяется тому, как будет читаться печатная таблица.
Но если вам действительно нужно распечатать электронную таблицу, особенно электронную таблицу, которая будет печататься на нескольких страницах, вам необходимо предпринять некоторые шаги, чтобы гарантировать, что информацию можно идентифицировать и прочитать. Один из способов отредактировать таблицу таким образом - это вставить номера страниц в Excel 2013. Это поможет идентифицировать отдельные страницы документа в случае, если отдельные страницы разделены.
Как поместить номер страницы в электронную таблицу Excel 2013
Мы собираемся добавить номер страницы в верхний правый угол наших страниц электронной таблицы в приведенном ниже руководстве, но вы можете выполнить тот же процесс, чтобы вместо этого добавить номер своей страницы в другое место в верхнем или нижнем колонтитуле. Просто щелкните внутри раздела, в котором вы хотите отобразить номер страницы, вместо того, чтобы выбирать расположение верхнего правого заголовка.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: нажмите Верхний и нижний колонтитулы в Текст раздел навигационной ленты в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните внутри раздела верхнего или нижнего колонтитула, где вы хотите отобразить номер вашей страницы.
Шаг 5: Щелкните значок Номер страницы кнопка в Элементы верхнего и нижнего колонтитула раздел ленты.
Это добавит текст в ваш верхний или нижний колонтитул, как на изображении ниже.
Если вы щелкните внутри одной из ячеек в вашей электронной таблице, вы сможете увидеть, как будут отображаться номера ваших страниц при печати электронной таблицы.
Печатные таблицы Excel могут быть трудными для чтения, но есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы их улучшить. Например, узнайте, как распечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2013, чтобы вашим читателям было легче идентифицировать информацию о ячейках.