Добавление комментариев и отслеживание изменений - очень полезная функция в Microsoft Word, которая значительно упрощает коллективную работу над документом для группы людей.
Но если вы используете компьютер совместно с коллегой или членом семьи, то их имя может совпадать с именем, связанным с копией Microsoft Word на вашем компьютере. Это означает, что их имя будет отображаться в любых комментариях, которые вы добавляете к документу, что может сбить с толку членов вашей команды. К счастью, ты можешь изменить название комментария в Word 2010 следуя нашему краткому руководству ниже.
Изменение имени и инициалов в комментариях Word 2010
Мы собираемся изменить настройку имени пользователя в Word 2010, выполнив следующие действия. Это повлияет на другие элементы в Word 2010, включая имя автора для документов, которые вы создаете в Word 2010. Обратите внимание, что имя автора не будет изменено ни в существующих документах, ни в комментариях, которые уже существуют в документе. .
Это также изменит имя пользователя в других продуктах Office 2010, таких как Microsoft Excel и Powerpoint.
Шаг 1. Откройте Microsoft Word 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Опции в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните внутри Имя пользователя поле и введите желаемое имя, затем щелкните внутри поля Инициалы и введите инициалы, которые вы хотите отобразить.
Шаг 5: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.
Как упоминалось ранее, это не изменит имя и инициалы в ранее введенных комментариях. Вам нужно будет вернуться и удалить все существующие комментарии со старым именем, а затем повторно ввести их с новым именем.
У вас есть таблица, которая не помещается в вашем документе? Узнайте, как в Word 2010 разместить таблицу на одной странице, чтобы она печаталась правильно.