Хотя большая часть того, что вы делаете в Microsoft Excel 2010, предназначено для просмотра на мониторе, вам неизбежно потребуется создать документ, который будет распечатан. Правильная настройка документа для печати представляет собой собственный набор проблем, но, как только вы сделаете это достаточно и ознакомитесь с правилами и настройками, вы сможете достичь своих целей печати. Однако в какой-то момент вам может потребоваться распечатать пустую электронную таблицу, потому что вы будете вводить информацию вручную. Но решение для как распечатать пустые ячейки в Excel 2010 не сразу становится очевидным, как вы, возможно, уже заметили. Excel будет печатать только столбцы и строки, содержащие данные, поэтому вам нужно внести некоторые изменения в пустой документ, прежде чем он будет распечатан так, как вы хотите.
Распечатайте лист пустых ячеек в Excel 2010
Если вам нужно физически составить контрольный список или провести инвентаризацию, то структура пустого документа Excel 2010 может быть привлекательной. Это предотвратит совместное использование всей вашей информации, а также предоставит вам средства для организации данных. Но даже если вы заполните информацию в первом столбце электронной таблицы Excel, остальные ячейки не будут напечатаны, если вы не введете данные в их столбцы. Но есть решение этой проблемы, которое позволит вам создавать электронные таблицы любого размера, которые вам нужны.
Шаг 1. Запустите Microsoft Excel 2010.
Шаг 2: Отрегулируйте ширину и высоту ваших столбцов по мере необходимости и введите любую информацию в ячейки, которые вы хотите. Вам не нужно вводить какую-либо информацию, чтобы это работало, но вы можете, если вам нужно.
Шаг 3. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Настройка страницы в правом нижнем углу Настройка страницы раздел ленты.
Шаг 5: Щелкните значок Лист вкладка в верхней части окна.
Шаг 6. Установите флажок слева от Линии сетки, затем щелкните внутри Область печати поле вверху окна.
Шаг 7. С помощью мыши выберите все пустые ячейки, которые вы хотите распечатать. Обратите внимание, что это заполнит Область печати поле со значениями, соответствующими только что выбранным ячейкам.
После выбора области печати щелкните значок Предварительный просмотр печати кнопку, чтобы увидеть, как будет выглядеть распечатанный документ, затем нажмите кнопку Распечатать кнопку для создания листа пустых ячеек Excel 2010.