Возможно, вы обнаружили, что можно копировать данные из электронной таблицы Microsoft Excel в документ Microsoft Word, но иногда вы работаете с данными в Microsoft Word и вам нужно иметь возможность выполнять некоторые простые функции. Word 2010 может выполнять некоторые основные арифметические функции, и добавление значений таблицы является одной из них.
В приведенном ниже руководстве вы узнаете, как ввести общую сумму в одну из ячеек таблицы в Microsoft Word, чтобы вы могли продолжить создание остальной части документа.
Использование формулы СУММ в таблице в Word 2010
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что у вас уже есть таблица Word, содержащая значения ячеек, которые вы хотите добавить. Мы будем вставлять сумму столбца значений в ячейку под этими значениями, за словом «Всего». Включение слова «Всего» необязательно, но может быть полезно для идентификации информации в таблице.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.
Шаг 2: Щелкните место в таблице, куда вы хотите вставить общую сумму значений ячеек выше.
Шаг 3. Щелкните значок Макет вкладка под Настольные инструменты вверху окна.
Шаг 4: Щелкните значок Формула кнопка в Данные раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 5. Убедитесь, что в формуле в поле «Формула» указано = СУММ (ВЫШЕ), затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка. Если вы хотите отображать сумму в процентах или в валюте, нажмите кнопку Числовой формат раскрывающееся меню и выберите соответствующий формат.
Если вы хотите добавить только некоторые значения из диапазона, вы можете немного изменить формулу. Например, на изображении выше я мог бы добавить первые три числа в свой столбец. Вместо этого модифицированная формула будет выглядеть так: = СУММ (A1: A3). Расположение ячеек в таблице Word организовано так же, как и в Excel, поэтому первый столбец слева - это столбец A, второй столбец - столбец B и т. Д. Первая строка - это строка 1, вторая строка - это строка. 2 и т. Д.
Если вы хотите добавить значения в строку вместо значений в столбце, вы можете щелкнуть ячейку слева или справа от данных, которые вы хотите добавить, и Word обновит формулу в зависимости от того, что вы думаете. пытаются сделать.
Вы можете выполнять некоторые другие задачи с данными таблицы, включая сортировку. В этой статье показано, как сортировать данные в таблице в Word 2010.