Хотя Microsoft Excel 2010 наиболее полезен как средство хранения, организации и сравнения данных, в конечном итоге вам придется преобразовать некоторые из ваших данных в формат, доступный для чтения человеческой аудиторией. К сожалению, в некоторых настройках Excel по умолчанию текст может быть выровнен по соответствующим сторонам ячеек (например, левая ячейка выровнена по правому краю, а правая ячейка - по левому краю). Может стать трудно различить, где заканчивается информация из одной ячейки и начинается информация из другой ячейки, поэтому вам нужно будет обосновать свои данные в пределах этой ячейки. Выравнивание текста или чисел приведет к тому, что данные будут помещены в выбранную вами ячейку. Данные могут быть выровнены по горизонтали влево, по центру или вправо, а также могут быть выровнены по вертикали по верхнему, среднему или нижнему краю. Наконец, есть еще Перенести текст параметр, а также параметры выравнивания по горизонтали и вертикали, которые можно использовать, если у вас есть строка текста, которая слишком велика для текущей ячейки. Продолжайте читать, чтобы узнать, как выровнять текст в Excel 2010 по ширине.
Как выровнять текст или числа по вертикали или горизонтали в Excel 2010
Вы можете указать расположение в ячейке практически любого типа данных, которые вы можете поместить в эту ячейку. Это полезно для представления данных, которые легче читать, потому что он может разделять данные, которые в противном случае могли бы сгруппироваться вместе в настройках по умолчанию.
1. Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите обосновать.
2. Щелкните ячейку, строку или столбец, которые нужно выровнять. Если вы хотите выровнять все значения в строке или столбце, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца слева или вверху окна соответственно.
3. Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
4. Щелкните параметр выравнивания по горизонтали в Выравнивание раздел ленты, который вы хотите применить к выбранной ячейке.
5. Щелкните параметр выравнивания по вертикали в Выравнивание раздел ленты, который вы хотите применить к выбранной ячейке.
На изображении ниже показан пример текста и чисел, выровненных по горизонтали и вертикали. После того, как вы сделали ячейку достаточно большой, вы сможете обосновать значение ячейки, чтобы поместить ее в желаемое место.
Настройки по умолчанию для размеров ячеек, вероятно, не позволят вам заметить разницу в вертикальном выравнивании. Однако вы можете сделать вертикальные корректировки более заметными, сделав ряд выше. Щелкните нижнюю разделительную линию заголовка строки и перетащите ее вниз, чтобы увеличить высоту строки. Вы можете использовать те же инструкции с правой разделительной линией заголовка столбца, чтобы сделать столбцы шире.
Выровняйте текст, который выходит за пределы одной ячейки в Excel 2010
Некоторые люди могут возразить, что приведенные выше инструкции на самом деле предназначены для выравнивания информации в ячейке, и они не ошибаются. Однако по своему опыту я заметил, что многие люди используют термины «Выровнять» и «Выровнять» как синонимы. Если вы хотите использовать параметр «Выровнять по ширине» в Excel 2010, вы можете выполнить тип выравнивания, щелкнув значок Перенести текст кнопка в Выравнивание раздел Домой Лента.
Это отрегулирует текст в вашей ячейке так, чтобы весь текст отображался внутри ячейки, не переливаясь на другие ячейки.
Вы также можете выбрать выравнивание ячейки по вертикали или горизонтали, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек, а затем щелкнув раскрывающееся меню под По горизонтали или Вертикальный и выбирая Оправдывать вариант.
Используя комбинацию всех инструментов, упомянутых в этой статье, вы сможете добиться желаемых эффектов выравнивания в Excel 2010.