Когда вы работаете с электронной таблицей в Microsoft Excel 2010, обычно основное внимание уделяется добавляемым данным и информации, которую вы пытаетесь найти. Но если вы создаете электронную таблицу, которую нужно распечатать и поделиться с коллегами, вам также необходимо знать, как таблица будет выглядеть на бумаге.
К счастью, в Excel 2010 есть специальное представление, называемое «Макет страницы», которое вы можете использовать для отображения макета ваших данных на распечатанной странице. Это позволяет вам корректировать размеры строк и столбцов, чтобы все размещалось на странице как можно лучше. В приведенном ниже руководстве показано, как переключиться в режим макета страницы.
Просмотр макета страницы вашей электронной таблицы в Excel 2010
В Microsoft Excel 2010 существует несколько различных представлений. Представление по умолчанию называется Нормальный, и, вероятно, тот вид, к которому вы привыкли больше всего. Если вы обнаружите, что Макет страницы вид из приведенных ниже шагов не соответствует вашим потребностям, тогда вы также можете выбрать любой из других вариантов, доступных на шаге 3.
Шаг 1. Откройте книгу в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Вид вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Макет страницы кнопка в Просмотры книги раздел ленты Office.
Теперь вы должны иметь возможность просматривать свой лист Excel в том виде, в каком он будет напечатан.
Это может быть очень полезно, если у вас есть многостраничная электронная таблица и вы беспокоитесь, что некоторые данные будут разделены на отдельной странице. Вы также можете прочитать эту статью, чтобы узнать о некоторых полезных настройках, которые вы можете настроить в Excel 2010, чтобы ваши электронные таблицы выглядели лучше при печати.
Если вы обнаружите, что разрывы страниц в вашей электронной таблице не имеют смысла, возможно, они были вставлены вручную. В этой статье показано, как удалить все разрывы страниц с листа Excel 2010.