Таблицы с широкими возможностями настройки в Microsoft Excel часто проходят несколько различных версий, прежде чем они будут окончательно оформлены и готовы к использованию или просмотру целевой аудиторией. Процесс завершения рабочего листа часто может включать в себя корректировки или исправления, которые легче всего сделать, когда электронную таблицу просматривают на бумаге, а не на экране компьютера. Но если электронная таблица содержит много графики или цветов, вы можете беспокоиться о том, чтобы потратить впустую много чернил.
В Excel 2010 есть функция под названием «Черновое качество», которая позволит вам распечатать электронную таблицу без какой-либо графики, включенной на страницу. Наше руководство ниже покажет вам, где найти этот параметр и включить его.
Что такое черновое качество в Excel 2010 и как его включить?
Приведенные ниже шаги настроят ваш текущий рабочий лист Excel для печати с черновым качеством. Это означает, что рабочий лист будет печататься быстрее и потреблять меньше чернил. Excel достигает этого, не печатая графику или определенные элементы рабочего листа, такие как линии сетки или цвета заливки. Параметр качества черновика лучше всего использовать, когда, как следует из названия, вам просто нужно распечатать черновик своего рабочего листа, потому что вам легче работать с печатной версией таблицы или потому, что вы хотите минимизировать количество чернил, которое вы используете, есть много хороших применений для этой опции.
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Microsoft Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Настройка страницы в правом нижнем углу Настройка страницы раздел ленты Office.
Шаг 4: Щелкните значок Лист вкладка в верхней части Настройка страницы окно.
Шаг 5. Установите флажок слева от Черновое качество, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна.
Если вам нужно распечатать электронную таблицу, чтобы поделиться с товарищами по команде или коллегами, и вам нужно, чтобы она включала вашу графику и элементы листа, не забудьте вернуться в это меню и выключить параметр «Качество черновика».
Если вы ищете другие способы улучшить свои распечатанные электронные таблицы Excel, ознакомьтесь с нашим руководством по улучшению печати в Excel. В Excel есть множество простых настроек, которые могут минимизировать количество используемых вами чернил и бумаги, а также улучшить внешний вид ваших таблиц на бумаге.