На работе и в школе очень часто создается множество документов с одинаковым форматированием. Но если это форматирование отличается от того, что в настоящее время используется по умолчанию для шаблона Word, который вы используете, то изменение документа каждый раз, когда вы создаете новый, может быть утомительным.
Один из способов упростить этот процесс - создать новый шаблон в Word 2010. Вы даже можете создать шаблон на основе существующего документа. Наш учебник покажет вам, как сохранить открытый документ в качестве шаблона в Word 2010.
Создать шаблон на основе документа в Word 2010
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что у вас есть документ, который вы настроили и хотите использовать в качестве шаблона для будущих документов. Прежде чем выполнять следующие шаги, убедитесь, что текущий документ содержит только ту информацию, которую вы хотите видеть при открытии шаблона в будущем. Сюда входит любой изменяемый текст, который вы, возможно, захотите заменить в новых экземплярах документов, созданных с помощью шаблона. Шаблон будет создан на основе точного форматирования и содержимого документа.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2010. Когда документ открыт, вы увидите именно то, что будет сохранено в шаблоне. Если есть какая-либо информация, которая вам не нужна в шаблоне, удалите ее сейчас.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Сохранить как в столбце в левой части окна.
Шаг 4. Введите имя шаблона в Имя файла поле.
Шаг 5. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем щелкните Шаблон Word вариант.
Шаг 6: Щелкните значок Сохранять в правом нижнем углу окна.
Обратите внимание, что любой шаблон, который вы сохраните таким образом, будет иметь расширение файла .dotx. Вы можете создать новый документ из этого шаблона, нажав Файл в верхнем левом углу окна Word, нажав Новый в левом столбце, затем выберите созданный вами шаблон.
Вам нужно создать PDF-файлы, но вы не думали, что это возможно? узнайте, как использовать Word 2010 для создания файла PDF.