Пробелы перед данными в ячейке могут сделать вашу электронную таблицу менее профессиональной и даже создать потенциальные проблемы для людей, работающих с вашими данными. Этот отступ может возникнуть, если вы скопировали и вставили данные из другого источника, или если они были добавлены на рабочий лист случайно.
К счастью, размер отступа в ячейке - это то, что вы можете контролировать, и вы можете полностью удалить его, если он не нужен. В приведенном ниже руководстве показано, как выбрать ячейки, содержащие отступ, и удалить этот отступ в Excel 2013.
Удалите отступ перед данными в Excel 2013
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что у вас есть рабочий лист, содержащий ячейки с отступом. Если вы выполните указанные ниже действия и отступ не будет удален, у вас могут быть пустые места перед вашими данными, в отличие от форматирования отступов. В этом случае вам повезет больше с функцией Excel TRIM. Например, если у вас есть данные в ячейке A1, содержащие пробелы, которые вы хотите удалить, введите формулу = ОБРЕЗАТЬ (A1) в пустую ячейку удалит пробелы из данных. Вы можете узнать больше о функции TRIM здесь.
- Откройте лист Excel, содержащий отступ, который вы хотите удалить.
- Выделите ячейки, содержащие отступ, который вы хотите удалить. Если вы хотите удалить все отступы со своего рабочего листа, вы можете нажать Ctrl + A на клавиатуре или нажмите серую кнопку над заголовком строки 1 слева от заголовка столбца A. Оба эти параметра выберут весь лист.
- Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок Уменьшить отступ в разделе «Выравнивание» на ленте, пока не будет удален отступ. В зависимости от величины отступа, который был добавлен к ячейке (ям), вам может потребоваться нажать эту кнопку несколько раз.
Еще один способ быстро удалить отступы и любое другое форматирование в Excel 2013 - использовать параметр «Очистить форматы». Вы можете узнать, как удалить все форматирование с листа Excel 2013, чтобы восстановить все ячейки в формате Excel по умолчанию.