Excel 2013 совместим с множеством различных форматов файлов, и вы даже можете выбрать формат по умолчанию, в котором сохраняются файлы Excel 2013. Тип файла также можно выбирать для каждого файла отдельно, что полезно, когда у вас есть контакты, которым требуются данные в определенном формате.
Одним из популярных форматов является .csv, и Excel 2013 может создавать файлы с этим расширением из любой электронной таблицы, которую вы открыли в программе. Наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.
Перед сохранением файла в формате .csv следует помнить о нескольких вещах:
- У вас по-прежнему будет исходный файл .xls или .xlsx. При сохранении в .csv ваш рабочий лист экспортируется как копия исходного рабочего листа. Поэтому обязательно сохраните исходный файл .xls или .xlsx после сохранения файла .csv, если вы внесли какие-либо изменения в свои данные.
- Файл .csv может быть только одним листом. Если у вас есть несколько листов в вашей книге, вам нужно будет сохранить каждый из них по отдельности, если вам нужны все данные в формате .csv.
- Файлы в формате .csv не будут поддерживать форматирование или функции Excel. Файл .csv - это базовый текстовый документ с «разделителями», разделяющими различные ячейки или поля. Файл, который вы создаете ниже, будет иметь разделители-запятые.
Вот как сохранить файл в формате .csv в Excel 2013 -
- Откройте лист в Excel 2013.
- Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
- Нажмите Сохранить как в левой части окна.
- Выберите место, где вы хотите сохранить файл .csv.
- Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем щелкните CSV (с разделителями-запятыми) вариант.
- Щелкните значок В ПОРЯДКЕ , чтобы подтвердить, что вы понимаете, что Excel сохраняет только текущий рабочий лист.
- Щелкните значок да во всплывающем окне, чтобы подтвердить, что вы понимаете, что можете потерять некоторые функции при сохранении в формате .csv.
Эти шаги также показаны ниже с изображениями -
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сохранить как в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Выберите место, где вы хотите сохранить файл .csv.
Шаг 5. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем щелкните CSV (с разделителями-запятыми) вариант. Обратите внимание, что есть еще два варианта CSV - CSV (Macintosh) и CSV (MS-DOS), на случай, если вашему файлу нужны эти форматы.
Шаг 6: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ во всплывающем окне. Обратите внимание, что это не будет отображаться, если в вашей книге только один лист.
Шаг 7. Щелкните значок да , чтобы подтвердить, что вы понимаете, что форматирование будет потеряно при сохранении в файл типа .csv.
Если вашему файлу .csv требуется другой разделитель для разделения полей в файле, узнайте, как изменить разделитель в Windows 7, чтобы использовать нужный символ.