Есть много разных способов изменить электронную таблицу Excel, чтобы она лучше печаталась. Наше руководство по печати в Excel охватывает многие из этих областей, но ручная настройка размеров столбцов и строк или изменение полей до тех пор, пока вы не добьетесь правильного баланса настроек, могут быть утомительными и утомительными.
В Excel 2013 есть параметр печати, который может позаботиться обо всем этом за вас. Он автоматически отрегулирует размер вашей электронной таблицы, чтобы все данные умещались на одной странице. У вас также есть возможность выбрать размещение только всех ваших строк или столбцов на одной странице, если размещение всего листа на одной странице делает данные слишком маленькими. В приведенном ниже руководстве показано, как найти и использовать параметр, регулирующий размер распечатываемого листа Excel.
Вот как настроить лист Excel на одну страницу -
- Откройте файл в Excel 2013.
- Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
- Нажмите Распечатать в левом столбце.
- Щелкните значок Без масштабирования в нижней части центрального столбца, затем нажмите кнопку По размеру листа на одной странице вариант.
- Щелкните значок Распечатать кнопку в верхней части окна.
Эти шаги повторяются ниже с изображениями -
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Распечатать в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Без масштабирования в нижней части окна, затем нажмите По размеру листа на одной странице. Вы заметите, что есть также варианты: Уместить все столбцы на одной странице или Уместить все строки на одной странице. Если ваша электронная таблица особенно велика, то один из этих вариантов может вам больше подойти. После выбора одного из этих параметров раздел предварительного просмотра в правой части окна изменится соответствующим образом. Если кажется, что данных слишком мало и их трудно прочитать, вы можете попробовать один из других вариантов в этом меню.
Шаг 5: Щелкните значок Распечатать кнопку в верхней части окна.
Если один из этих вариантов автоматического масштабирования печати не соответствует вашим потребностям, подумайте о настройке области печати. Это позволяет вам вручную выбрать раздел вашей электронной таблицы для печати, что может немного упростить процесс.