Последнее изменение: 19 января 2017 г.
Есть много причин научиться размещать в Excel по алфавиту, но это настолько важная и универсальная часть программы, что она, несомненно, сделает ваш опыт работы с Excel более приятным. Возможность автоматической сортировки текстовых столбцов, а также чисел, дат или денежных сумм ускорит ваш рабочий процесс, а также поможет устранить ошибки, которые могут возникнуть при попытке отсортировать данные вручную.
Когда вы вручную добавляете данные в электронную таблицу Excel 2010 или добавляете в существующую электронную таблицу, ваши данные могут начать казаться довольно случайными. Это может затруднить поиск конкретной информации без использования инструмента поиска в программе, что может напрасно тратить ваше время. К счастью, Excel может эффективно организовать ваши данные с помощью встроенного инструмента сортировки. Это работает по-разному в зависимости от типа данных, которые представляют собой ячейки, которые вы хотите отсортировать, но его можно легко использовать для сортировки данных в столбце в алфавитном порядке. Вы можете узнать, как расположить по алфавиту в Excel 2010, выполнив следующие действия.
Как расположить по алфавиту в Excel 2010
Обратите внимание, что Excel предложит вам «Расширить выбор» после того, как вы нажмете кнопку «Сортировка». Данные, которые находятся в той же строке, что и выбранный столбец, будут отсортированы вместе с выбранными вами данными, если вы все же решите расширить выбор. Если данные, которые находятся в той же строке, что и выбранный столбец, актуальны, вы, вероятно, захотите расширить выбор. Имея это в виду, следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как расположить по алфавиту в Excel 2010.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2. С помощью мыши выберите и выделите данные столбца, которые вы хотите отсортировать.
Шаг 3. Щелкните значок Данные вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Сортировать от А до Я кнопку, если вы хотите отсортировать данные по алфавиту от А до Я, или нажмите кнопку Сортировать от Я до А кнопку, если вы хотите отсортировать в алфавитном порядке от Я до А. Обратите внимание, что если вы выбрали столбец с числовыми значениями, Excel вместо этого будет выполнять сортировку от меньшего к большему (Сортировка от А до Я) или от высокого к меньшему (Сортировка от Я до А).
Шаг 5: выберите Расширить выбор вариант, если вы хотите отсортировать остальные данные по выбранному столбцу, затем щелкните Сортировать кнопка.
Резюме - Как расположить по алфавиту в Excel 2010
- Выделите ячейки, которые хотите отсортировать.
- Щелкните значок Данные вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок Сортировать от А до Я кнопку или Сортировать от Я до А кнопку, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваши данные были отсортированы.
- Щелкните значок Расширить выбор вариант, если вы хотите, чтобы Excel также реорганизовал данные в соответствующих ячейках, затем щелкните значок Сортировать кнопка.
Вы можете использовать аналогичный метод для сортировки по дате в Excel 2010.