Если вы используете свой почтовый ящик Outlook 2010 для деловых или личных целей и делаете это в течение длительного времени, то вы, вероятно, скопили в своем почтовом ящике большое количество писем. Однако, в зависимости от того, как вы используете Outlook, возможно, вам больше никогда не понадобится доступ к этим старым электронным письмам. Это означает, что они просто напрасно заполняют место в вашем почтовом ящике. Но это также означает, что он увеличивает размер вашего файла данных Outlook, что может замедлить производительность программы. К счастью, вы можете архивировать старые электронные письма в Outlook 2010, чтобы решить эту проблему.
Вы тоже заинтересованы в архивировании своего календаря? Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как это сделать.
Архивирование писем вручную в Outlook 2010
Процесс для этого на самом деле довольно прост, и, учитывая выгоду, которую вы получите от архивирования своих старых сообщений, вам следует подумать о том, чтобы делать это часто, чтобы Outlook работал экономно и скупо.
Шаг 1. Запустите Outlook 2010.
Шаг 2: нажмите на апельсин Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Информация в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Инструменты для очистки раскрывающееся меню в центральной части окна, затем щелкните значок Архив вариант.
Шаг 5: нажмите Входящие в разделе вверху окна.
Шаг 6. Щелкните раскрывающееся меню справа от Архивировать элементы старше, затем выберите дату, за которую вы хотите заархивировать все предыдущие сообщения. Если вы хотите узнать или выбрать, где будет создан файл архива, щелкните значок Просматривать кнопку, чтобы просмотреть или изменить местоположение.
Шаг 7. Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна, чтобы начать процесс архивации.
Это создаст отдельный архивный файл со всеми сообщениями, которые вы выбрали для архивации. Вы можете открыть этот файл позже, если вам понадобится доступ к одному из сообщений, которые вы заархивировали.
Если вы заархивировали старые сообщения, а Outlook по-прежнему работает медленно, возможно, вам следует подумать об обновлении компьютера. Прямо сейчас на рынке есть множество отличных и доступных ноутбуков. Узнайте об одном из них, прочитав наш обзор 15,6-дюймового ноутбука HP 2000-2a20nr (черный).