В Excel есть привычка удалять нули, если они являются первыми цифрами в числах. В некоторых случаях это не проблема, но в случае определенных типов данных, таких как почтовые индексы, вам может потребоваться найти способ добавить начальные нули в Excel, чтобы числа были правильными.
К счастью, вы можете сделать это с помощью формулы, аналогичной этой формуле вычитания, поэтому вам нужно будет сделать лишь небольшой объем ручного ввода, чтобы добавить эти ведущие нули в свои ячейки.
Как использовать функцию ТЕКСТ для добавления нулей перед числами в Excel
Приведенные ниже шаги предполагают, что у вас есть столбец чисел в Excel 2013 и вы хотите, чтобы все они имели одинаковое количество символов. Это обычное дело для почтовых индексов США, так как есть несколько почтовых индексов, которые начинаются с нуля. Если вы хотите отображать свои числа только с тем же количеством цифр и не хотите фактически изменять значение в ячейке, мы покажем вам быстрое изменение форматирования, которое вы можете внести в конце этой статьи.
Вы также можете изучить использование конкатенации в Excel, если у вас есть данные в нескольких столбцах, которые необходимо объединить.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните пустую ячейку в электронной таблице.
Шаг 3. Введите формулу = ТЕКСТ (XX; «00000») но заменить XX с местоположением ячейки, которую вы хотите изменить, и замените 00000 с количеством символов, которое вы хотите в ячейке. Нажмите Входить на клавиатуре после того, как вы закончите ввод формулы.
Шаг 4. Щелкните маркер в правом нижнем углу ячейки, содержащей формулу, затем перетащите маркер вниз, чтобы скопировать формулу для остальных ячеек в этом столбце. Формула автоматически изменится, чтобы использовать расположение ячейки относительно исходной формулы.
Если вы предпочитаете изменить формат своих ячеек, чтобы отображать свои значения с ведущими нулями, вы можете сделать это, выбрав ячейку (я), которую вы хотите изменить, щелкнув правой кнопкой мыши одну из ячеек, а затем выбрав Формат ячеек.
Выберите Обычай из списка в левой части окна, затем щелкните внутри поля под Тип: и введите количество нулей, равное количеству цифр, которое вы хотите отобразить в ячейке. Щелкните значок В ПОРЯДКЕ по завершении нажмите кнопку в нижней части окна.
Как упоминалось ранее, этот параметр форматирования отобразит ваши ячейки с ведущими нулями, но не изменит значения, чтобы включить эти ведущие нули.
У вас есть столбцы, содержащие отдельные биты информации, и вы хотите объединить их в одну ячейку? Узнайте, как легко объединить несколько ячеек в одну в Excel с помощью формулы конкатенации.