Электронные таблицы Microsoft Excel 2010 предоставляют отличный способ разделения связанных данных, чтобы вы могли сортировать и редактировать некоторую информацию, не затрагивая другую информацию. Но вы можете оказаться в ситуации, когда данные, которые вы изначально разделили на разные столбцы, более полезны для вас, когда они объединены в один столбец. Возможно, вы пытались решить эту проблему путем индивидуального копирования и вставки данных между отдельными ячейками, но это может быть очень утомительно. К счастью, вы можете объединить несколько столбцов в один в Excel 2010, используя определенную формулу. Вы даже можете разделить данные словом или символом.
Как объединить столбцы в Excel 2010
Обратите внимание, что это немного отличается от Объединить функция, которую вы могли использовать в других ситуациях. Этот метод фактически не изменяет структуру ячеек, он просто влияет на данные, содержащиеся в ячейках, которые вы выбираете для объединения. Если вы не использовали Объединить ранее, вы можете проверить эту статью, чтобы узнать, подходит ли это для вашей ситуации.
Шаг 1. Откройте файл Excel 2010, содержащий столбцы данных, которые вы хотите объединить.
Шаг 2. Определите столбцы данных, которые вы хотите объединить. Например, я хочу объединить столбцы A и B на изображении ниже.
Шаг 3: Щелкните внутри пустого столбца, в котором вы хотите отобразить объединенные данные.
Шаг 4: введите = СЦЕПИТЬ (XX; ГГ) в первую ячейку, в которой вы хотите отобразить комбинированные данные столбца. В приведенном ниже примере я объединяю данные из ячеек A2 и B2.
Шаг 5: Щелкните только что созданную ячейку, затем нажмите Ctrl + C скопировать это.
Шаг 6. Выберите оставшуюся часть столбца под только что созданной ячейкой, затем нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированные данные в эти ячейки.
Если вы хотите вставить что-то между объединенными данными ячеек, например «-», вы можете изменить формулу так, чтобы она выглядела так:
= СЦЕПИТЬ (XX; «-»; ГГ)
Эта формула на самом деле имеет множество различных применений, поэтому поэкспериментируйте с ней, чтобы увидеть, как она может помочь вам в использовании Excel.
Вы хотите перейти на Microsoft Windows 8? Щелкните эту ссылку, чтобы узнать больше о Windows 8 и узнать о самой низкой цене и лучших вариантах завершения обновления, когда оно станет доступным.