Существует множество способов хранения данных в электронных таблицах Excel, и один из распространенных вариантов - размещение каждой части данных в отдельном столбце. Это обеспечивает большую гибкость, когда вам нужно внести изменения во все в столбце, но это может показаться сложным, когда вам нужно объединить данные из двух столбцов в новый столбец.
В Excel 2013 есть формула, называемая конкатенацией, которая позволяет автоматизировать этот процесс и позволяет быстро выполнить задачу, которая, как вы раньше думали, потребует большого набора текста или большого объема копирования и вставки.
Объединение двух текстовых столбцов в Excel 2013
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что у вас есть два столбца, каждый из которых содержит немного текста, и что вы хотите объединить этот текст в один столбец без его повторного ввода или выполнения большого количества копий и вставок.
Вот как объединить два текстовых столбца в Excel 2013 -
- Откройте лист в Excel 2013.
- Щелкните внутри ячейки в пустом столбце, где вы хотите, чтобы объединенные данные отображались.
- Тип = СЦЕПИТЬ (XX; ГГ), где XX - расположение ячейки первого фрагмента данных, а YY - это ячейка столбца со вторым фрагментом данных, затем нажмите Enter на клавиатуре, чтобы выполнить формулу.
- Щелкните и перетащите маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки с объединенными данными, затем перетащите его вниз, чтобы сопоставить ячейки, содержащие исходные данные. Excel автоматически заполнит эти ячейки данными из соответствующих ячеек.
Эти шаги также показаны ниже с изображениями -
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните внутри ячейки в пустом столбце, где вы хотите, чтобы появился первый экземпляр объединенных данных.
Шаг 3: введите = СЦЕПИТЬ (XX; ГГ) в ячейку, но замените XX расположением ячейки первого фрагмента данных и замените YY с местоположением ячейки второй части данных. Если вы хотите добавить пробел между данными из ячеек, измените формулу, чтобы она была = СЦЕПИТЬ (XX; ""; ГГ). В качестве альтернативы вы могли бы сделать это = СЦЕПИТЬ (XX; «-»; ГГ) если вы хотите поставить прочерк между данными из двух ячеек. Нажмите Входить на клавиатуре, когда формула будет завершена.
Шаг 4: Щелкните и удерживайте маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, затем перетащите маркер вниз, пока не выберете все ячейки, в которых вы хотите применить эту же формулу. Затем вы можете отпустить кнопку мыши, чтобы заполнить эти ячейки только что введенной формулой. Excel автоматически обновит формулу, чтобы использовать данные из соответствующих ячеек.
Если вы хотите узнать еще несколько полезных формул Excel, ознакомьтесь с этой статьей о сравнении столбцов в Excel.