Точно отследить свои рождественские расходы может быть сложно, особенно если вы начнете делать рождественские покупки в начале года. Вы также можете убедиться, что тратите сопоставимые суммы денег на определенные группы людей (например, братьев и сестер), и очень легко забыть, что вы купили подарок, или резко просчитать общую сумму, которая у вас есть. потрачено на одного человека.
Полезный способ отслеживать эту информацию - поместить все данные в электронную таблицу. Но правильный макет электронной таблицы со списком Рождества в Excel может быть непростым. Раньше я делал электронные таблицы, в которых было по одному столбцу для каждого человека, в котором был указан купленный мной подарок, а затем еще один столбец справа от него, в котором была указана цена предмета. Но это может быстро стать громоздким, если у вас много людей в вашем рождественском списке, и вся эта горизонтальная прокрутка может привести к тому, что данные будут забыты.
Мое решение - электронная таблица с тремя столбцами, которую я затем резюмирую с помощью сводной таблицы. Сводная таблица сгруппирует данные в раздел для каждого человека со списком товаров, приобретенных для этого человека, и промежуточным итогом в нижней части раздела. Сводная таблица может обновляться автоматически, поэтому вы можете продолжать добавлять элементы в список по мере совершения покупок, не беспокоясь о порядке добавления подарков.
SolveYourTech.com является участником программы Amazon Services LLC Associates, партнерской рекламной программы, разработанной для предоставления сайтам возможности зарабатывать рекламные сборы за счет рекламы и ссылок на Amazon.com.
Как сделать рождественский список в Microsoft Excel
Результатом описанных ниже шагов будет электронная таблица с тремя столбцами, которую мы организуем с помощью сводной таблицы. Есть много разных способов сделать это, и определенно есть некоторые улучшения, которые вы можете внести в эту электронную таблицу, исходя из вашего знакомства с Excel и уровня, до которого вам нужно организовать свой список. Предлагаемое ниже решение является быстрым и удобным и требует очень небольшого опыта работы с Excel. Кроме того, вы собираетесь использовать сводную таблицу, которая является действительно полезным инструментом.
Шаг 1. Откройте Excel и создайте новую книгу.
Шаг 2. Щелкните внутри ячейки A1, введите «Получатель», щелкните внутри ячейки B1, введите «Подарок», затем щелкните внутри ячейки C1 и введите «Цена».
Шаг 3. Введите информацию для вашего первого подарка в строку 2. Например, если у вас есть Amazon Fire TV Stick (ссылка на Amazon) для кого-то по имени Мэри, вы можете ввести «Мэри» в ячейку A2, «Amazon Fire TV Stick». »В ячейку B2 и« 39,99 »в ячейку C2.
Шаг 4: Продолжайте вводить подарки таким же образом, пока не закончите. Будьте осторожны, вводите имена таким же образом. Вы можете создать раскрывающийся список имен, используя шаги, описанные в этой статье, если хотите.
Шаг 5: Щелкните и удерживайте заголовок столбца A, затем перетащите вправо, чтобы выбрать столбцы B и C.
Шаг 6: Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
Шаг 7. Щелкните значок Сводная таблица кнопка в Таблицы раздел ленты.
Шаг 8: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка внизу Создать сводную таблицу окно.
Шаг 9. Установите флажок слева от Получатель, затем слева от Подарок а затем слева от Цена. Обязательно установите флажки в указанном порядке.
Шаг 10: Щелкните значок Цена вариант в Рядов раздел правого столбца, затем перетащите его в Ценности раздел.
Шаг 11. Щелкните стрелку справа от Количество цен, затем щелкните Настройки поля значений вариант.
Шаг 12: Щелкните значок Сумма вариант, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка.
Шаг 13: Теперь у вас должна быть сводная таблица, которая выглядит примерно так, как показано на рисунке ниже.
Вы можете переключаться между сводной таблицей и списком данных, щелкая вкладки рабочего листа в нижней части окна. Вы можете прочитать эту статью, если хотите переименовать вкладки рабочего листа, чтобы их было легче идентифицировать.
Вы можете обновлять сводную таблицу по мере добавления подарков, щелкнув значок Обновить кнопка на Анализировать вкладка под Инструменты сводной таблицы. Обратите внимание, что вам нужно будет щелкнуть где-нибудь внутри сводной таблицы, чтобы Инструменты сводной таблицы вкладка появляется.
Вся необходимая информация теперь отображается в этой таблице, и вы можете обновлять таблицу по мере добавления дополнительной информации. Однако у вас есть несколько вариантов, если вы хотите, чтобы стол выглядел немного лучше.
Если вы хотите, например, убрать «пустой» вариант из таблицы, то можете щелкнуть стрелку справа от заголовки строк, снимите флажок слева от пустого, затем нажмите В ПОРЯДКЕ кнопка.
В макете по умолчанию этой сводной таблицы сумма суммы, потраченной на каждого получателя, отображается справа от их имени. Однако вы можете выбрать отображение этой информации внизу раздела каждого получателя. Сделайте это, щелкнув Дизайн вкладку в верхней части окна, щелкнув Промежуточные итоги кнопка в Макет раздел ленты, затем щелкнув Показать все промежуточные итоги внизу группы вариант.
После того, как сводная таблица будет отформатирована так, как вы хотите, вам больше не нужно будет ничего менять в ней. Вам просто нужно будет щелкнуть Обновить при обновлении элементов на другой вкладке книги. Моя готовая таблица выглядит так -
Я изменил цвет таблицы, щелкнув одну из опций в Стили сводной таблицы раздел о Дизайн таб.
Обязательно сохраните файл Excel, когда закончите с ним работать.
Если вы ищете дополнительные способы улучшить работу с Excel, то изучение функции «vlookup» может быть очень полезным. Щелкните здесь, чтобы увидеть, как работает эта формула.