У вас есть электронная таблица, над которой вы сотрудничаете с группой людей, и вы хотели бы знать, когда кто-то вносит изменения, например, объединяет некоторые ячейки? Если вы в настоящее время открываете лист несколько раз в течение дня, чтобы увидеть, что изменилось, вам может быть полезно использовать правила уведомлений в Google Таблицах.
Эти уведомления можно отправлять на ваш адрес электронной почты при каждом редактировании электронной таблицы или при заполнении формы, связанной с таблицей. Это позволит вам продолжить работу над другими проектами и избавит вас от необходимости открывать и просматривать электронную таблицу на предмет обновлений, сделанных членами команды или соавторами.
Смотрите также
- Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Как обернуть текст в Google Таблицах
- Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Как вычитать в Google Таблицах
- Как изменить высоту строки в Google Таблицах
Как получать уведомления при внесении изменений в электронную таблицу в Google Таблицах
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии Google Таблиц для веб-браузера Google Chrome. Вы сможете получать уведомления только на адрес электронной почты учетной записи Google, в которую вы в настоящее время вошли.
Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу //drive.google.com/drive/my-drive и откройте электронную таблицу, для которой вы хотите получать уведомления.
Шаг 2. Щелкните значок Инструменты вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: выберите Правила уведомления вариант.
Шаг 4. Укажите, когда и как вы хотите получать уведомление на указанный адрес электронной почты, затем щелкните значок Сохранять кнопка.
Если вы работаете с электронной таблицей, которая получает много изменений от большой группы людей, то эти уведомления могут стать чрезмерными, если вы получаете их всякий раз, когда вносятся изменения. Вариант ежедневного дайджеста может быть более практичным для листов с большим количеством изменений.
Есть ли в вашей таблице заливка или заливка, которые больше не помогают или отвлекают? Узнайте, как удалить цвет заливки в Google Таблицах, чтобы у ваших ячеек был белый фон по умолчанию, который используется в остальной части вашей электронной таблицы.