Совместное использование файла электронной таблицы, например, созданных в Google Таблицах, позволит любому, у кого есть доступ к файлу, вносить изменения, при условии, что не была включена защита ячеек или файлов. Если ваш файл завершен или вы предпочитаете, чтобы люди не могли его изменять, возможно, вы ищете способ отправить файл в формате PDF.
К счастью, эта функция существует в Google Таблицах по умолчанию, что позволяет вам создать PDF-файл из существующего файла, выполнив несколько шагов. У вас даже будет возможность настроить некоторые параметры выходного файла, чтобы вы могли контролировать его внешний вид и печать.
Как скачать в формате PDF из Google Таблиц
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome, но будут работать и в других настольных веб-браузерах. Следуя этим шагам, вы создадите копию вашей электронной таблицы в формате PDF. Исходный файл Google Таблиц останется на Google Диске.
Шаг 1. Откройте свой Google Диск на //drive.google.com/drive/my-drive и откройте файл Таблиц, который вы хотите сохранить в формате PDF.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: выберите Скачать как вариант, затем щелкните PDF документ вариант.
Шаг 4. Настройте параметры PDF в столбце в правой части окна, затем щелкните значок Экспорт кнопка.
Обратите внимание, что вы можете выбрать экспорт текущего листа или всей книги в формате PDF, если хотите. Вы также можете настроить параметры форматирования, такие как ориентация документа, размер документа и другие параметры, которые могут повлиять на выходной файл PDF.
Вы работаете над таблицей вместе с группой людей и хотите получать уведомления при изменении файла? Узнайте, как настроить уведомления об изменениях в Google Таблицах и отслеживать статус файла.
Смотрите также
- Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Как обернуть текст в Google Таблицах
- Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Как вычитать в Google Таблицах
- Как изменить высоту строки в Google Таблицах