Последнее изменение: 3 января 2017 г.
Microsoft Word - впечатляюще универсальная программа, и один из наиболее распространенных способов ее использования - это печать адресных этикеток. Хотя этикетки, которые я печатаю в Word, не всегда могут быть адресными, метод их создания идентичен.
Наклейки с обратным адресом могут быть спасением, когда вам нужно сделать массовую рассылку. Однако, если вы никогда этого не делали раньше или если это было давно, то их правильная настройка может оказаться сложной задачей. К счастью, ты можешь научиться как распечатать адресные этикетки из Microsoft Word 2010, поскольку они включают в себя полную утилиту для настройки всего листа этикеток, заполненного информацией, которую вы вводите при первоначальной настройке этикетки. Word 2010 даже включает довольно полный список шаблонов, которые вам понадобятся для этикеток от некоторых из наиболее распространенных производителей этикеток.
Как печатать этикетки в Microsoft Word 2010
Единственная информация, которая вам понадобится, чтобы начать создавать адресные метки в Word 2010, - это тип используемой метки. В большинстве случаев это будет номер этикетки в углу упаковки, содержащей этикетки. Например, я использую лист из 5160 этикеток от Avery, который представляет собой лист этикеток размером 30 - 1 дюйм на 2 5/8 дюйма.
Если вы обнаружите, что в обычных магазинах много берут за этикетки, то обратите внимание на выбор на Amazon. Многие из них дешевле, чем те же товары в магазинах канцелярских товаров, поэтому вы можете сэкономить деньги, если сможете заказать их через Интернет.
Шаг 1. Начните с того, что вставьте лист с этикетками в принтер, убедившись, что вставляете его с правильной ориентацией, чтобы ваша информация печаталась на той стороне листа, где находятся этикетки.
Шаг 2: Запустите Microsoft Word 2010.
Шаг 3. Щелкните значок Рассылки вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Этикетки кнопка в Создавать раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 5. Введите свой адрес в Адрес поле в центре окна.
Шаг 6. Установите флажок слева от Полная страница того же лейбла в Распечатать раздел окна, если вы хотите заполнить весь лист одним и тем же адресом, или отметьте Одна этикетка и выберите, на какой этикетке ее печатать, если вы хотите напечатать только одну этикетку.
Шаг 7. Щелкните значок Опции в нижней части окна, затем выберите свой ярлык из вариантов в меню.
Шаг 8: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка, чтобы закрыть Параметры метки окно.
Шаг 9: Щелкните значок Новый документ в нижней части окна, если вы хотите просмотреть лист перед печатью этикеток, или нажмите кнопку Распечатать кнопку, если вы просто хотите начать печать.
Резюме - Как печатать этикетки в Word 2010
- Щелкните значок Рассылки таб.
- Щелкните значок Этикетки кнопка.
- Введите информацию о вашей этикетке, а затем настройте другие параметры в этом окне.
- Щелкните значок Опции кнопка.
- Выберите Поставщик этикеток и Номер продукта ярлыков, затем нажмите В ПОРЯДКЕ кнопка.
- Нажмите Новый документ если вы хотите увидеть лист с этикетками, или щелкните Распечатать для печати этикеток.
Совет. Возможно, вам придется изменить настройки вашего принтера, если у вас возникли проблемы с печатью адресных этикеток. Некоторые модели принтеров автоматически изменяют свои настройки по умолчанию, если хотят, чтобы они печатали этикетки. Например, один принтер, с которым я работаю регулярно, переходит на ручной лоток для бумаги, когда пытается напечатать адресные этикетки из Word. Возможно, вам будет полезно распечатать этикетки в виде PDF-файла, а затем открыть PDF-файл и распечатать оттуда, если у вас возникнут трудности.
Обратите внимание, что это инструкции, если вы хотите напечатать весь лист той же этикетки. Если вы хотите напечатать на листе разные ярлыки, заполненные либо из адресной книги Outlook, либо из электронной таблицы Excel, вам нужно будет сделать что-то, что называется Слияние писем, что немного сложнее. Чтобы узнать больше о слиянии писем, вы можете посетить веб-сайт Microsoft здесь.
Смотрите также
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word