Контакты, которые у вас есть в Microsoft Outlook 2011, хорошо разработаны для работы в этой программе, но вы не всегда можете полагаться на контактную информацию в программе Outlook на вашем Mac. Возможно, вам понадобится экспортировать свою контактную информацию в файл CSV, чтобы вы могли загрузить ее в учетную запись электронной почты в Интернете или чтобы ее можно было отсортировать и отредактировать в Microsoft Excel. Excel может читать файлы различных типов, включая файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV). К счастью, это один из доступных вам вариантов экспорта, поэтому вы можете использовать его для экспорта контактов Outlook 2011 в файл, совместимый с Excel.
Вы пытаетесь экспортировать контакты Mac Outlook, чтобы просмотреть их на ПК с Windows? Пакет Office 2013 доступен по подписке и по умолчанию включает Outlook. Это дает вам еще один вариант, если вы не хотите тратить предоплату на покупку одной из бизнес-версий Office.
Сохранение контактов Outlook 2011 в файл CSV для Excel
Сохранение контактов Outlook 2011 в формате, совместимом с Excel, - это не только хороший способ сделать их более доступными, но и относительно небольшой размер файла, который можно легко скопировать в облачное хранилище, такое как DropBox или SkyDrive. Имея это в виду, выполните следующие действия, чтобы экспортировать контакты Outlook 2011 Mac в файл CSV.
Шаг 1. Запустите Outlook 2011.
Шаг 2: нажмите Файл вверху экрана, затем щелкните Экспорт.
Нажмите "Файл", затем "Экспорт". Шаг 3. Установите флажок слева от Контакты в виде списка, затем щелкните стрелку вправо в правом нижнем углу окна.
Экспортируйте свои контакты в виде списка Шаг 4. Замените ".текст»Часть имени файла с«.csv«. Например, имя файла по умолчанию на изображении ниже было Контакты Export.txt, но я изменил его на Контакты Export.csv.
Измените расширение файла Шаг 5: Щелкните значок Сделанный кнопка.
Нажмите кнопку "Готово". Затем вы можете запустить Excel на компьютере под управлением Windows или Mac и открыть файл прямо оттуда (это может привести к нежелательному форматированию) или использовать Импортировать вариант в Excel, чтобы правильно выровнять файл по столбцам. Обратите внимание, что вы также можете импортировать из файла .txt по умолчанию, который создаст Outlook, если вы решите пойти по этому пути. Однако, чтобы открыть файл непосредственно в Excel без использования функции импорта, вам нужно будет изменить тип файла на .csv во время Outlook. Экспорт процесс.
Вы когда-нибудь пытались следовать инструкциям в Excel 2011, для которых требовалась вкладка «Разработчик», но не могли ее найти? Узнайте, как добавить вкладку «Разработчик» в Excel 2011, чтобы получить доступ к некоторым дополнительным функциям программы.