Если вы используете Outlook 2013 каждый день и получаете много писем, особенно писем, содержащих большие файловые вложения, то ваш файл Outlook может стать довольно большим. Поэтому, если вы пытаетесь освободить место на жестком диске или хотите создать резервную копию папки на флэш-накопителе, может быть полезно определить размер конкретной папки. К счастью, вы можете определить эту информацию из Outlook, и вы даже можете проверить папки верхнего уровня и найти информацию о размере вложенных папок.
Найдите размер файла в папке в Outlook 2013
Outlook 2013 имеет предварительно настроенный предел размера файла в 50 ГБ, что является увеличением по сравнению с 20 ГБ, которое было пределом в более ранних версиях, таких как Outlook 2003 и 2007. Если вы думаете, что приближаетесь к этому пределу, и беспокоитесь, что он может начать повлиять на производительность Outlook, а затем выполните следующие действия, чтобы проверить размер ваших папок.
Шаг 1. Запустите Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите проверить, в столбце в левой части окна, затем щелкните значок Характеристики вариант. Обратите внимание, что вы можете щелкнуть Личные папкиили другую аналогичную папку верхнего уровня, чтобы проверить общий размер всех вложенных папок.
Шаг 3. Щелкните значок Размер папки кнопку в нижней части окна.
Шаг 4: Размер будет отображаться в верхней части окна. Обратите внимание, что в списке указаны два размера: один для самой конкретной папки, а второй - для общего размера всех вложенных папок, которые она содержит.
Если ваша папка Outlook становится очень большой, рекомендуется создать резервную копию на внешнем жестком диске на случай сбоя компьютера. Это особенно важно, если в Outlook содержится информация, которую нельзя заменить. К счастью, внешние жесткие диски становятся очень доступными, и вы можете получить много места за небольшие вложения. Щелкните здесь, чтобы узнать цены на внешний жесткий диск емкостью 1 ТБ на Amazon.
Вы также можете использовать аналогичный метод для проверки размера папки в Outlook 2010.
Смотрите также
- Как отключить офлайн-работу в Outlook
- Как зачеркивать в Outlook
- Как создать визитку в Outlook
- Как просмотреть список заблокированных отправителей в Outlook
- Как настроить Gmail в Outlook