Один из хороших способов убедиться, что вы в курсе всей своей электронной переписки, - это посмотреть количество непрочитанных сообщений в папке. Если сообщение помечено как непрочитанное, это, вероятно, означает, что вы не предприняли никаких действий с этим сообщением. Но если вы только что настроили новую учетную запись, перенесли сообщения из одной папки в другую или изменили правило, у вас может быть много сообщений, которые помечены как непрочитанные, но так быть не должно. К счастью, вы можете легко пометить всю папку как прочитанную в Outlook 2013, а это значит, что вам не нужно отдельно нажимать на каждое сообщение.
Быстро пометить всю папку как прочитанную в Outlook 2013
Обратите внимание, что это не удаляет ни одно из этих сообщений, оно просто удаляет с них статус «непрочитано». Сообщения все еще находятся в этой папке и по-прежнему будут отображаться при поиске. Они просто больше не выглядят смелее, и Outlook будет рассматривать их как читаемые. Кроме того, это действие может занять некоторое время, если у вас много непрочитанных сообщений.
Шаг 1. Запустите Outlook 2013.
Шаг 2: Найдите папку, содержащую сообщения, которые вы хотите отметить как прочитанные.
Шаг 3. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Отметить все как прочитанное вариант.
Подождите несколько секунд (возможно, дольше, если имеется много непрочитанных сообщений), после чего цифра, выделенная синим цветом, исчезнет рядом с именем папки, и в папке больше не будет сообщений, выделенных жирным шрифтом. Обратите внимание, что новые сообщения, поступающие в папку, все равно будут помечены как непрочитанные.
Если на вашем компьютере много важной информации, важно сделать ее резервную копию. В идеале это делается на другом сетевом компьютере, сервере или внешнем диске. Щелкните здесь, чтобы узнать цены на доступный внешний жесткий диск емкостью 1 ТБ.
Вы можете изменить частоту отправки / получения в Outlook 2013, если хотите, чтобы Outlook чаще проверял наличие новых сообщений.
Смотрите также
- Как отключить офлайн-работу в Outlook
- Как зачеркивать в Outlook
- Как создать визитку в Outlook
- Как просмотреть список заблокированных отправителей в Outlook
- Как настроить Gmail в Outlook