Если вы быстро набираете текст и отправляете много писем в течение обычного дня, то вы знаете, насколько часто орфографические ошибки попадают в электронные письма. Но когда вы работаете в профессиональной среде, неправильно написанные слова могут негативно повлиять на ваши отношения с коллегами и клиентами. Поэтому неплохо узнать, как проверять правописание в электронной почте в Outlook 2013.
В нашем кратком руководстве вы узнаете, как выполнить проверку орфографии в написанном вами электронном письме, и покажет, как бороться с орфографическими ошибками, с которыми сталкивается программа проверки орфографии.
Запуск проверки орфографии в составленном сообщении Outlook 2013
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как запустить проверку орфографии в сообщении электронной почты, которое вы написали с помощью Outlook 2013. Он также предложит предложения для любых орфографических ошибок в зависимости от того, какое слово, по мнению Outlook, вы пытались написать.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013 и напишите сообщение, которое хотите отправить.
Шаг 2. Щелкните значок Обзор вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Орфография и грамматика кнопка в Проверка раздел навигационной ленты.
Шаг 4: Выберите Игнорировать изменение, если слово написано правильно, или выберите Изменять это, если он написан неправильно. Вы выбираете Изменять вариант, Outlook заменит слово с ошибкой тем, которое в данный момент выделено в Предложения панель в нижней части окна. Обратите внимание, что вы также можете выбрать Не обращай внимания из Изменить все вариант, если вы несколько раз ошиблись в написании одного и того же слова в электронном письме.
Шаг 5: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ во всплывающем окне после того, как вы проверите каждое слово с ошибкой в документе.
Шаг 6: Щелкните значок Отправлять кнопку, чтобы отправить проверочное сообщение.
Есть ли у вас подпись электронной почты, которая прикреплена ко всем вашим исходящим сообщениям, но некоторая информация неверна? В этой статье показано, как изменить подпись в Outlook 2013.
Смотрите также
- Как отключить офлайн-работу в Outlook
- Как зачеркивать в Outlook
- Как создать визитку в Outlook
- Как просмотреть список заблокированных отправителей в Outlook
- Как настроить Gmail в Outlook