Если у вас есть документ или HTML-файл, который вы хотите использовать в своих электронных письмах, то вы, вероятно, знакомы с опцией «Вставить как текст» в Microsoft Outlook.
Эта функция позволяет вставлять содержимое файла прямо в тело сообщения электронной почты. Если вы часто используете определенный шаблон для своих писем или если вам нравится отправлять электронные письма, созданные с помощью HTML, эта функция действительно полезна.
Но если вы обновились до более новой версии Microsoft Outlook, такой как Outlook для Office 365 или Outlook 2016, то, возможно, заметили, что вставка в виде текста больше не является вариантом.
К счастью, вы все еще можете использовать «Вставить как текст» в этих новых версиях Microsoft Outlook, но сначала вам нужно сделать что-то еще.
Как добавить функцию «Вставить как текст» в Microsoft Outlook для Office 365
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Outlook для Office 365, но также будут работать в более новых версиях Outlook, таких как Outlook 2016 или Outlook 2019.
Шаг 1. Откройте Outlook.
Шаг 2: выберите Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Опции внизу левого столбца.
Шаг 4: Выберите Панель быстрого доступа таб.
Шаг 5: Щелкните значок Выберите команды из раскрывающееся меню, затем выберите Все команды вариант.
Шаг 6. Прокрутите вниз и выберите Прикрепить файл вариант, затем щелкните Добавлять кнопка. В этом списке есть две опции «Прикрепить файл», поэтому не забудьте выбрать тот, после которого нет точек.
Шаг 7: нажмите В ПОРЯДКЕ чтобы применить изменение.
Теперь, когда вы пишете электронное письмо, вы можете щелкнуть в теле письма, а затем щелкнуть значок скрепки на панели инструментов быстрого доступа в верхней части окна.
После этого вы сможете перейти к файлу, который хотите вставить как текст, выбрать файл, затем щелкнуть стрелку справа от Вставлять кнопку и выберите Вставить как текст вариант.
Если вы не видите значок скрепки, возможно, вам придется щелкнуть линию со стрелкой под ней, чтобы выбрать параметр «Прикрепить файл» в первый раз. После этого на панели инструментов появится значок скрепки.
Обратите внимание, что выполнение описанных выше шагов по добавлению кнопки «Прикрепить файл» на панель быстрого доступа - это то, что вам нужно будет сделать только один раз. Этот значок останется в верхней части окна, когда вы будете составлять электронные письма, чтобы вы могли сделать это быстрее для будущих писем.
Смотрите также
- Как отключить офлайн-работу в Outlook
- Как зачеркивать в Outlook
- Как создать визитку в Outlook
- Как просмотреть список заблокированных отправителей в Outlook
- Как настроить Gmail в Outlook