Кажется, что создание раскрывающегося списка в Excel 2010 должно быть довольно простым, поскольку это полезный элемент, и он имеет множество применений.
Но если вы когда-нибудь пытались создать раскрывающийся список в Excel, то, возможно, обнаружили, что это немного сложнее, чем кажется.
Если вы вводите данные в электронную таблицу или создаете электронную таблицу, которую могут использовать другие, то обычно рекомендуется упростить все, насколько это возможно. Один из хороших способов сделать это - использовать раскрывающиеся списки.
Если у вас есть ячейка, в которой может быть только несколько разных вариантов, например месяц, день недели или даже очень длинный вариант, который вы не хотите повторно вводить повторно, тогда раскрывающийся список не может только сохранить время, но также поможет избежать орфографических ошибок и опечаток. В нашем руководстве ниже показано, как создать раскрывающийся список в Microsoft Excel 2010.
Как сделать выпадающий список в Excel 2010
- Создайте список для раскрывающегося списка
- Выберите элементы, введите имя и нажмите Enter.
- Щелкните ячейку, в которой должно быть раскрывающееся меню.
- Выбрать Данные таб.
- Нажмите Проверка достоверности данных.
- Выбрать Список вариант
- Введите знак «=», затем имя из шага 2.
- Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Есть некоторые другие параметры, которые вы можете или должны применить к списку, который мы обсудим ниже. Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Добавление раскрывающегося списка в Excel 2010
Действия, описанные в статье ниже, приведут к появлению раскрывающегося списка, который можно щелкнуть, чтобы выбрать параметр. Это идеально подходит для ситуаций, когда вы ищете конкретное значение или тип текста, встречающегося в ячейке, и хотите избежать проблем, которые могут возникнуть, когда люди вручную вводят значения сами.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2: Введите элементы, которые вы хотите включить в список, в столбец вашей электронной таблицы. Это не обязательно должен быть первый столбец. Это может быть любой столбец по вашему желанию.
Шаг 2. С помощью мыши выберите все элементы для включения в список, введите имя в Имя поле над левым верхним углом таблицы, затем нажмите Входить клавишу на клавиатуре. Обратите внимание, что при создании этого имени нельзя использовать пробелы или специальные символы.
Шаг 4: Выберите ячейку, в которой должен появиться раскрывающийся список.
Шаг 5: Щелкните значок Данные вкладка в верхней части окна.
Шаг 6: Щелкните значок Проверка достоверности данных кнопка в Инструменты данных раздел Офис Лента.
Шаг 7. Щелкните раскрывающееся меню под Позволять, затем щелкните Список вариант.
Шаг 8. Введите знак «=» в Источник поле, за которым следует имя, которое вы создали для своего диапазона ячеек. Например, я набираю = DaysOfTheWeek на изображении ниже.
Шаг 9 (необязательно): нажмите кнопку Входное сообщение вкладка в верхней части окна.
Шаг 10 (необязательно): введите заголовок раскрывающегося списка в Заголовок поле, затем введите сообщение ввода в поле Входное сообщение поле, которое вы хотите отображать всякий раз, когда ячейка выбрана. Это хорошее место для добавления инструкций в раскрывающийся список.
Шаг 11 (необязательно): щелкните значок Предупреждение об ошибке таб.
Шаг 12 (необязательно): выберите стиль предупреждения, затем введите заголовок и сообщение для предупреждения. Обратите внимание, что Останавливаться предупреждение не позволит никому ввести значение, которого нет в списке, в то время как Предупреждение или Информация стиль предупреждения разрешит недопустимые записи и только проинформирует пользователя о том, что их запись недействительна.
Шаг 13: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна, чтобы применить ваши настройки.
Вы можете внести изменения в раскрывающийся список, щелкнув ячейку, чтобы выбрать ее, а затем щелкнув значок Проверка достоверности данных кнопка на Данные таб.
Первые несколько раз, когда вы создадите раскрывающийся список, вполне вероятно, что вы обнаружите, что есть некоторые вещи, которые вы хотите изменить. Например, если другие люди собираются вводить данные, вы, вероятно, захотите настроить параметры, отмеченные как «необязательные» выше.
Эти различные настройки предупреждений и проверки помогают уменьшить количество ошибок и устранить путаницу, которая, как вы можете обнаружить, является очень важным элементом раскрывающихся меню Excel.
Вам нужно распечатать электронную таблицу, но один столбец печатается на отдельной странице? Это руководство покажет вам, как заставить все ваши столбцы печататься на одной странице и сэкономить себе несколько страниц.
Смотрите также
- Как вычесть в Excel
- Как отсортировать по дате в Excel
- Как центрировать лист в Excel
- Как выделить несмежные ячейки в Excel
- Как показать скрытую книгу в Excel
- Как сделать в Excel вертикальный текст