Как расположить по алфавиту в Google Таблицах

Google Таблицы имеют многие из тех же функций, что и Microsoft Excel. Если вы хотите объединить ячейки в Google Таблицах или вычислить значения с помощью формул, вы можете сделать это с помощью приложения Google для работы с электронными таблицами.

Однако многие из этих функций находятся в разных местах, отличных от тех, к которым вы могли бы привыкнуть с Excel, поэтому может потребоваться некоторый период обучения, когда вы познакомитесь с Таблицами.

Одна из наиболее часто используемых функций Excel - это возможность расположить данные в алфавитном порядке или отсортировать их. Эта функция также присутствует в Google Таблицах, и ее можно найти на вкладке «Данные».

В приведенном ниже руководстве вы узнаете, как выбрать и расположить столбцы в алфавитном порядке в Google Таблицах.

Как расположить по алфавиту в Google Таблицах

Войдите в Google Диск и откройте свою электронную таблицу.
Щелкните букву столбца для сортировки по алфавиту.
Выбрать Данные таб.
Выберите Сортировать по диапазону вариант.
Настройте параметры, затем нажмите Сортировать.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.

Как расположить столбец в алфавитном порядке в Google Таблицах

Шаги в этом руководстве покажут вам, как выбрать столбец и расположить в алфавитном порядке все данные в этом столбце.

Хотя в нашем примере ниже мы сосредоточимся на алфавитном порядке текста, вы можете использовать этот же метод для сортировки числовых данных. Выбор варианта от A до Z с числами поместит наименьшее значение вверху, а выбор варианта от Z до A поместит наибольшее числовое значение вверху.

Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу //drive.google.com/drive/my-drive и дважды щелкните электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке.

Шаг 2: Выберите каждый столбец, который вы хотите включить в сортировку.

Если вы хотите отсортировать только один столбец данных и оставить остальную информацию в текущем месте, выберите только этот столбец. Однако, если в других столбцах есть данные, связанные с данными в целевом столбце, выберите и другие столбцы.

Шаг 3. Щелкните значок Данные вкладка в верхней части окна.

Шаг 4: Щелкните значок Сортировать по диапазону вариант.

Обратите внимание, что вы можете выбрать Сортировать лист по столбцу вариант или Сортировать диапазон по столбцу вариант сейчас тоже, но я буду использовать Сортировать по диапазону вариант для этого примера. Для справки, Сортировать лист по столбцу отсортирует выбранный столбец вместе с любыми данными в соответствующих строках. В Сортировать диапазон по столбцу опция отсортирует только выбранный столбец, а остальные столбцы останутся нетронутыми.

Шаг 5. Установите флажок слева от Данные имеют строку заголовка вариант, если у вас есть строка заголовка в вашей электронной таблице, затем щелкните Сортировать по раскрывающееся меню и выберите столбец, который вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. Укажите, хотите ли вы отсортировать От А до Я или Я в А, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка.

«Диапазон сортировки», который мы определяем на шагах выше, появится только в том случае, если выбрано несколько столбцов. В противном случае вы увидите только несколько основных параметров сортировки в верхней части меню.

Когда вы выбираете сортировку столбца и у вас есть данные в других столбцах, окружающих его, эти другие столбцы будут отсортированы на основе выбранного столбца. Это происходит потому, что Google Sheets предполагает, что данные в строках связаны друг с другом, поэтому он хочет сохранить эти связанные данные в одной строке.

Вы распечатываете электронную таблицу, но из-за линий сетки она выглядит плохо или трудно читаемой? Узнайте, как скрыть линии сетки в Google Таблицах, чтобы на экране были только ваши данные.

Смотрите также