Excel 2013 позволяет автоматически генерировать и комбинировать данные, которые вы уже ввели в свою электронную таблицу. Один из способов сделать это - формула СЦЕПИТЬ, которая позволяет объединить три столбца в один в Excel.
Это мощный инструмент Excel, который нужно знать, так как он может помочь избежать потери времени. После того, как вы ознакомитесь с формулой и сможете использовать ее для объединения нескольких ячеек в одну, вы действительно сможете ускорить и исключить утомительный ввод данных, который, возможно, отнимал у вас много времени.
В приведенном ниже руководстве вы узнаете, как настроить формулу СЦЕПИТЬ, чтобы вы могли объединить несколько столбцов в один в Excel.
Как объединить три столбца в Excel
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить объединенные данные.
- Тип = СЦЕПИТЬ (AA; BB; CC) но вставьте свои ячейки. Нажмите Входить когда закончите.
- Измените формулу, включив в нее все необходимые пробелы или знаки препинания.
- Скопируйте и вставьте формулу в остальные ячейки, в которых вы хотите объединить данные.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.
Как объединить три столбца в один в Excel
Приведенные ниже шаги были выполнены в Excel 2013, но также будут работать и в других версиях Excel. Обратите внимание, что мы покажем вам, как составить базовую формулу, которая объединяет данные из нескольких ячеек, а затем мы покажем вам, как изменить ее, чтобы включить такие вещи, как пробелы и запятые. Этот конкретный пример объединит город, штат и почтовый индекс в одну ячейку.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните внутри ячейки, в которой вы хотите отобразить объединенные данные.
Шаг 3: введите = СЦЕПИТЬ (AA; BB; CC) но заменить AA с местоположением ячейки из первого столбца, BB с местоположением ячейки из второго столбца, и CC с местоположением ячейки из третьего столбца. Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу.
На этом этапе ваши данные могут представлять собой одну длинную текстовую строку, которая в определенных ситуациях бесполезна. Мы можем исправить это, включив некоторые дополнительные части в формулу СЦЕПИТЬ. Я собираюсь изменить формулу для данных выше, чтобы получить результат, похожий на Phoenix, AZ 85001 вместо PhoenixAZ85001.
Шаг 4. Измените формулу, добавив в нее требуемые пробелы или знаки препинания. Наша формула в этом уроке теперь будет = СЦЕПИТЬ (A2; «;«; B2; »«; C2).
Обратите внимание, что в первом наборе кавычек есть пробел после запятой, а во втором наборе кавычек - пробел.
Шаг 5. Примените эту формулу к остальным ячейкам в этом столбце, щелкнув маркер в правом нижнем углу ячейки, а затем перетащив его вниз, чтобы выбрать остальные ячейки.
Дополнительные замечания
- Ячейки необязательно располагать в этом порядке. Вы можете изменить формулу, чтобы она была = СЦЕПИТЬ (CC; AA; BB) или любой другой вариант.
- Обновление данных в одной из исходных несоединенных ячеек приведет к автоматическому обновлению этих данных в объединенной ячейке.
- Если вам нужно скопировать и вставить эти объединенные данные в другую электронную таблицу или другой рабочий лист, вы можете использовать параметр «Вставить как текст», иначе данные могут измениться, если вы измените их после вставки.
- Метод не ограничен двумя или тремя столбцами. Вы можете изменить формулу по мере необходимости, чтобы включить в нее очень большой объем данных или столбцов, в зависимости от того, что вам нужно сделать.
Узнайте об использовании формулы ВПР в Excel, чтобы узнать о некоторых полезных способах поиска данных и более эффективного включения их в ячейки.
Смотрите также
- Как вычесть в Excel
- Как отсортировать по дате в Excel
- Как центрировать лист в Excel
- Как выделить несмежные ячейки в Excel
- Как показать скрытую книгу в Excel
- Как сделать в Excel вертикальный текст