Пользователи Microsoft Excel 2010 всегда ищут лучший способ систематизировать и отсортировать данные в своих электронных таблицах. Это можно сделать разными способами, и ваша ситуация, вероятно, будет определяющим сценарием при определении того, какой метод подходит вам. Однако сводная таблица в Microsoft Excel 2010 - отличный инструмент для обобщения имеющихся данных и поиска необходимой информации. Сводная таблица идеально подходит для сценариев, в которых у вас есть конкретный элемент, который вы хотите суммировать, например продукт или дата, и вторичный набор данных, который вы хотите суммировать на основе этих параметров.
Когда мне следует использовать сводную таблицу?
Определить, когда вам следует использовать сводную таблицу, может быть сложно, поэтому первое, что нужно сделать, - это выяснить, какую информацию вы пытаетесь получить. В идеале следует использовать сводную таблицу, когда вопрос, на который вы пытаетесь ответить, похож на Сколько из xx мы продали? или Сколько денег мы заработали, продав xx? Это оба вопроса, на которые можно ответить, если у вас есть электронная таблица со столбцами, содержащими продукт столбец, а проданных единиц столбец, а цена столбец и тотальная распродажа столбец. Могут быть и другие столбцы, но у вас должен быть столбец, содержащий данные для каждой части информации, которую вы хотите суммировать. Например, на изображении ниже вы можете увидеть, что у меня пять столбцов, хотя мне нужны данные только из четырех из них.
Я могу создать сводную таблицу, чтобы суммировать данные, содержащиеся в этой электронной таблице, что избавит меня от необходимости самостоятельно определять ответ вручную. Хотя с небольшим набором таких данных не составит труда, суммирование данных вручную может оказаться чрезвычайно утомительным занятием, когда вы имеете дело с тысячами единиц данных, поэтому сводная таблица может буквально сэкономить часы работы.
Как создать сводную таблицу
Определите, какие столбцы содержат данные, которые вы хотите суммировать, затем выделите эти столбцы.
Когда все ваши данные выбраны, нажмите кнопку Вставлять на вкладке вверху окна щелкните значок Сводная таблица значок в Таблицы раздел ленты, затем щелкните значок Сводная таблица вариант. Если вы не знаете, лента - это горизонтальная строка меню в верхней части окна. На изображении ниже показаны как Вставлять вкладка и Сводная таблица элементы, которые вы хотите щелкнуть.
Это открывает новый Создать сводную таблицу окно, подобное показанному ниже. Вся информация в этом окне верна из-за данных, которые вы выделили ранее, поэтому вы можете просто щелкнуть В ПОРЯДКЕ кнопка.
Ваша сводная таблица откроется как новый лист в книге Excel. В правой части этого листа есть Список полей сводной таблицы столбец, содержащий имена выбранных ранее столбцов. Установите флажок слева от имени каждого столбца, который будет включен в сводную таблицу. Я не проверял Цена столбец, потому что мне не нужно отображать эти сводные данные в моей сводной таблице.
Это изменит информацию, отображаемую на экране, так, чтобы отображалась ваша заполненная сводная таблица. Вы заметите, что все данные суммированы, поэтому в нашем примере вы можете увидеть, сколько каждого продукта было продано, и общий объем всех этих продаж в долларах.
Однако, когда вы имеете дело с большим количеством статей, отчеты такого рода могут стать трудными для чтения. Поэтому мне нравится немного настраивать свои сводные таблицы, используя параметры в Дизайн вкладка Инструменты сводной таблицы раздел ленты. Щелкните значок Дизайн вкладку в верхней части окна, чтобы увидеть эти параметры.
Один из способов облегчить чтение сводной таблицы - проверить Полосатые ряды вариант в Параметры стиля сводной таблицы раздел ленты. Это изменит цвета строк в сводной таблице, что упростит чтение отчета.
