Изучение того, как заставить ваши строки Excel повторяться в верхней части страницы, - это борьба для любого, кто распечатывает или получает большую электронную таблицу и испытывает трудности с привязкой ячейки данных к нужному столбцу. Многие создатели электронных таблиц будут включать строку в верхней части листа, которая идентифицирует данные в каждом столбце, но по умолчанию эта строка будет печататься только на первой странице. Возможно, вы пытались вручную вставить эту строку после разрывов страниц, но это может быть утомительно и неприятно, особенно если вам вообще нужно удалить строки из электронной таблицы.
В Microsoft Excel есть множество различных способов настройки электронных таблиц. Тем не менее, многие из этих параметров направлены на повышение удобства работы пользователей, просматривающих электронные таблицы на компьютере. Однако это не означает, что в Excel нет ряда полезных методов для улучшения печатных документов. Есть много способов настроить поля, ориентацию и размер данных, которые вы хотите распечатать в Excel, чтобы улучшить читаемость листа при печати на бумаге. Но многостраничные документы страдают от дополнительной проблемы, когда кто-то, просматривающий распечатанную электронную таблицу, может испытывать трудности с отслеживанием столбца, к которому принадлежит часть данных. Вы можете решить эту проблему, научившись повторять строку вверху каждой страницы в Excel 2010.
Оглавление hide 1 Как повторить строки в Excel 2010 2 Как напечатать определенную строку в верхней части каждой страницы в Excel (Руководство с изображениями) 3 Что еще я могу сделать в диалоговом окне «Параметры страницы» в Excel? 4 Дополнительная информация о том, как заставить строки повторяться вверху - Excel 2010 5 Дополнительные источникиКак повторить строки в Excel 2010
- Щелкните значок Макет страницы таб.
- Щелкните значок Настройка страницы диалоговое окно или Печатать заголовки кнопка.
- Щелкните значок Лист вкладка в верхней части Настройка страницы окно.
- Щелкните внутри Ряды повторять сверху поле.
- Щелкните номер строки, которую хотите повторить, или введите вручную $ X: $ X данные.
- Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Как напечатать определенную строку вверху каждой страницы в Excel (Руководство с изображениями)
Повторение строки на каждой странице электронной таблицы в Excel 2010 зависит от использования заголовков столбцов для таблицы. Хотя при типичном использовании эти заголовки расположены в первой строке электронной таблицы, вы можете указать любую строку, которая будет повторяться в верхней части ваших листов, если вы того пожелаете.
Шаг 1. Начните процесс обучения как повторить строки в Excel 2010 открыв электронную таблицу в Excel 2010.
Вы можете либо запустить Excel 2010, а затем использовать Открытым команда на Файл вкладку, или вы можете просто дважды щелкнуть файл в проводнике Windows, чтобы автоматически открыть файл в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладку в верхней части окна, затем щелкните значок Настройка страницы в правом нижнем углу Настройка страницы раздел на ленте.
Шаг 3. Откроется окно «Параметры страницы» над таблицей Excel 2010.
Вы заметите, что на этом экране есть много других полезных параметров для улучшения отображения и макета вашего документа, таких как ориентация страниц, поля, верхние и нижние колонтитулы, а также Лист вкладка, на которой вы можете щелкнуть Линии сетки возможность распечатать линии сетки вместе с таблицей. Но для того, чтобы повторить строку вверху каждой страницы в Excel 2010, нам нужно использовать другой параметр в Лист таб.
Шаг 4: Щелкните внутри Ряды повторять сверху в центре окна, затем щелкните строку, которую вы хотите повторить, вверху каждой страницы.
Например, на изображении ниже я собираюсь повторить первую строку вверху каждой страницы. Итак, я щелкнул метку строки для строки 1, которая ввела$1:$1 в Ряды повторять сверху поле.
Шаг 5. После того, как в этом поле отобразится правильное значение, щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку, чтобы применить эту настройку.
Теперь вы можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть Распечатать окно. Если вы пролистываете свои страницы в Предварительный просмотр печати в разделе страницы, вы заметите, что выбранная вами строка теперь отображается вверху каждой страницы.
Если у вас возникли проблемы с получением информации в Ряды повторять сверху Чтобы поле отображалось правильно, попробуйте сначала щелкнуть это поле, а затем щелкните номер строки слева от электронной таблицы.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительными советами по повторению строк в верхней части каждой страницы в Excel.
Что еще я могу сделать в диалоговом окне «Параметры страницы» в Excel?
После того, как вы нажмете небольшую кнопку «Параметры страницы», вы увидите четыре вкладки в верхней части окна. Эти вкладки:
- Страница
- Маржа
- Верхний / нижний колонтитул
- Лист
Каждая из этих вкладок содержит связанную информацию и настройки, которые вы можете настроить, чтобы ваша электронная таблица выглядела лучше при печати.
Многие из настроек в этом меню повлияют на каждую напечатанную страницу вашего рабочего листа. Хотя мы сосредоточились на повторении строки заголовка или строк заголовка, вы также можете делать такие вещи, как печать линий сетки или добавление информации в заголовок.
Вкладка «Страница» в этом окне позволяет вам изменять размер и ориентацию страницы, но если вы вернетесь в главное окно Excel, посмотрите группу «Параметры страницы», нажмите «Ориентация», чтобы настроить ее там, или выберите параметр «Размер», чтобы выбрать размер. бумаги, на которой будет печататься ваш лист.
Дополнительная информация о том, как заставить строки повторяться вверху - Excel 2010
Как упоминалось в приведенной выше сводке, вы также можете повторить строку вверху страницы, щелкнув значок Печатать заголовки кнопка на Макет страницы таб.
Кнопка «Параметры страницы», которую нужно нажать в группе «Параметры страницы», представляет собой очень маленькую кнопку, которая находится в нижней части этого раздела на ленте. Это похоже на крошечный квадрат с диагональной стрелкой на нем. Многие люди не понимают, что это кнопка, которую можно нажимать, так как ее очень легко пропустить.
Если у вас есть файл Excel с несколькими листами, возможно, вы захотите применить некоторые изменения печати к нескольким листам. Хотя вы можете просматривать каждую отдельную вкладку листа и настраивать строки заголовков и заголовки столбцов на каждом из этих листов, вы также можете выбрать более одной страницы, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкая каждую вкладку рабочего листа, которую вы хотите изменить. На каждый выбранный рабочий лист будут влиять изменения, которые вы вносите в активный рабочий лист.
Подобная группировка листов - полезный способ сделать все напечатанные страницы вашей книги одинаковыми настройками рабочего листа, а также помогает убедиться, что вы не забываете делать такие вещи, как печать информации о строке или размещение информации заголовка в одном и том же верхнем поле на каждом листе. рабочий лист. После того, как вы закончите применять изменения к нескольким рабочим листам, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную вкладку рабочего листа и нажать «Разгруппировать листы», чтобы вернуться в режим, в котором вы редактируете только один рабочий лист.
Изучение того, как заставить ваши строки Excel повторяться в верхней части страницы, - это лишь одна из многих полезных настроек, которые вы можете внести, чтобы улучшить способ печати электронной таблицы. В нашем руководстве по печати в Excel есть несколько других полезных настроек и функций, которые могут немного упростить печать.
Дополнительные источники
- Как напечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2013
- Уместить электронную таблицу на одной странице
- Как печатать заголовки в Excel 2010
- Как настроить повторение столбцов слева - Excel 2010
- Как напечатать определенные строки в Excel 2013
- Как отображать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2010