Microsoft Excel 2010 делает все возможное, чтобы отформатировать данные, которые вы вводите в свои рабочие листы, так, чтобы они имели тот формат, который вы считаете нужным. К сожалению, его выбор не всегда правильный, и в результате Excel может удалить важную или актуальную информацию. Одна конкретная ситуация, в которой вы можете оказаться, - это научиться сохранять ведущие нули в Excel 2010.
Есть много причин, по которым вы можете продолжать отображать нули в начале числовой строки, например, почтовый индекс, пароль или номер социального страхования, но по умолчанию Excel убирает эти числа из ваших ячеек. К счастью, вы можете настроить формат всего листа или только некоторых выбранных ячеек, чтобы эти нули продолжались.
Оглавление hide 1 Как сохранить ведущие нули в Excel 2010 2 Как показать начальные нули в Excel 2010 (Руководство с рисунками) 3 Как работает параметр настраиваемого формата в Microsoft Excel? 4 Дополнительная информация о том, как добавить ведущие нули в Excel 2010 5 Дополнительные источникиКак сохранить ведущие нули в Excel 2010
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Выберите столбцы для переформатирования.
- Щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек.
- Выбирать Специальный или Обычай форматирование.
- Выберите правильный тип.
- Нажмите В ПОРЯДКЕ.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении ведущих нулей в Excel 2010, включая изображения этих шагов.
Как показать начало нулей в Excel 2010 (Руководство с рисунками)
Есть много разных форматов, которые вы можете использовать для своих ячеек. Каждый формат предназначен для обработки определенного типа информации и соответствующим образом корректирует информацию, продолжающуюся в ячейках. Вы можете легко выбрать правильный формат для ячеек, которые будут содержать данные с ведущими нулями, но если нет доступного формата для того типа данных, который вы будете использовать, вам, возможно, придется создать свой собственный настраиваемый формат.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую информацию, которую вы хотите изменить для отображения начальных нулей.
Шаг 2. Щелкните заголовок столбца, содержащий ячейки, которые вы хотите переформатировать (если вы хотите переформатировать все ячейки в этом столбце).
Если вы хотите переформатировать только некоторые из своих ячеек, вы можете использовать мышь, чтобы выделить их все. Если ячейки не находятся рядом друг с другом, то можно зажать Ctrl нажимая каждую ячейку.
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных ячеек, затем щелкните Формат ячеек.
Шаг 4: Щелкните значок Специальный в левой части окна щелкните тип данных, содержащихся в выбранных ячейках, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна.
Если ваши данные не подходят ни к одному из этих форматов, вам нужно будет нажать Обычай и введите свой числовой формат в Тип поле в центре окна.
Любые новые значения, которые вы вводите в свои недавно отформатированные ячейки, будут соответствовать выбранным вами параметрам форматирования. Если вы решите изменить форматирование ячеек в будущем, вы потеряете ведущие нули.
Как работает опция настраиваемого формата в Microsoft Excel?
Когда вам нужно заставить Excel создавать начальные нули при вводе числа, вам нужно либо ввести свою информацию в виде текста, либо включить такой символ, как апостроф, в начале ввода, либо вам нужно использовать настраиваемое форматирование.
После того, как вы выберете данные Excel, которые вам нужно отформатировать, и выберете Custom в левом столбце, вы сможете щелкнуть внутри поля Type и ввести серию нулей, которая соответствует количеству цифр, которые будут в ваших ячейках. Например, если вы вводите идентификаторы сотрудников, которые будут содержать пять цифр, но некоторые из них будут нулями, вы можете ввести 5 нулей в поле Тип.
В приведенном выше примере, когда вы вводите данные в ячейку, отформатированную таким образом, в начале ячейки будут ведущие нули, равные количеству введенных вами нулей за вычетом количества символов в значении, которое вы ввели в ячейку. . Например, с пользовательским форматом из пяти нулей запись 123 будет отображаться как «00123».
Дополнительная информация о том, как добавить ведущие нули в Excel 2010
Приведенные выше шаги изменят форматирование некоторых ячеек в вашей электронной таблице Microsoft Excel. Обратите внимание, что вам может потребоваться использовать параметр «Пользовательский» при выборе форматирования ячейки и вручную добавить количество нулей, соответствующее количеству цифр, которые будут содержать ваши данные.
Если вы специально не работаете с почтовыми индексами, номерами телефонов или номерами социального страхования, то использование параметра «Пользовательский» в столбце «Категория», вероятно, будет идеальным вариантом. Если вы, например, используете коды UPC, наиболее эффективным будет специальный формат, в котором вы вводите желаемое количество цифр в поле Тип.
Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1 , чтобы быстрее открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Обратите внимание, что вам нужно нажимать «1» над буквенными клавишами, а не «1» на цифровой клавиатуре с правой стороны клавиатуры.
Еще один вариант, который вы могли бы рассмотреть, - использовать форматирование текста. Вы можете столкнуться с некоторыми проблемами с текстовым форматом, поскольку Excel обрабатывает все, что имеет форматирование текста, как текстовое значение, но для простого ввода данных, где базовое значение менее важно, более важна возможность добавлять нули в начало текстовой строки. .
Когда вы выбираете значение ячейки с числовыми данными, которые обрабатываются путем форматирования, значение без добавленных начальных нулей будет отображаться в строке формул в верхней части окна.
Последний способ добавить начальные нули - использовать функцию конкатенации. Пример формулы конкатенации показан ниже:
= СЦЕПИТЬ («00»; 123)
В ячейке с формулой отобразится число «00123». Вы можете настроить количество нулей внутри кавычек, чтобы отобразить желаемое количество ведущих нулей. Вы также можете заменить иллюстрацию формулы «123» другим значением или даже ввести местоположение ячейки, чтобы поставить нули перед данными, которые уже находятся в ячейке.
Дополнительные источники
- Как добавить ведущие нули к числам в Excel 2013
- Отображение большего количества десятичных знаков в Excel 2010
- Как перестать показывать знак доллара в Excel 2013
- Как сделать отрицательные числа красными в Excel 2010
- Как выровнять текст в Excel 2010
- Как отключить формулы в Excel 2010