Многие из приложений, которые вы используете каждый день, будут иметь возможность выполнять поиск по тексту, который появляется на экране или в файле, который в настоящее время открыт. Часто это можно сделать, выбрав опцию «Найти» в меню или используя сочетание клавиш Ctrl + F.
Иногда вы делаете ошибку при вводе документа, но вы не поймете своей ошибки, пока она уже не произошла.
Возвращение и исправление этой ошибки вручную может занять много времени, если это происходило часто, и вы можете что-то непреднамеренно пропустить.
К счастью, в Word 2013 есть функция, которая позволяет автоматически заменять каждое вхождение слова в документе другим словом. Поэтому, если вы несколько раз неправильно использовали термин в документе, легко заменить это слово другим.
Оглавление скрыть 1 Как заменить все экземпляры слова в Word 2 Как заменить слово другим словом в Word 2013 (Руководство с изображениями) 3 Как использовать поиск и замену в Word 2013 для замены только целых слов 4 Как я могу получить в диалоговое окно «Найти и заменить» в Microsoft Word 2013? 5 Дополнительные сведения о замене всех вхождений слова в Word 2013 6 Дополнительные источникиКак заменить все экземпляры слова в Word
- Щелкните значок Домой таб.
- Щелкните значок Заменять кнопка в Редактирование раздел ленты.
- Введите слово, которое нужно заменить, в поле Найти то, что поле.
- Введите заменяющее слово в поле Заменить поле, затем щелкните Заменить все кнопка.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о замене всех вхождений слова в Microsoft Word, включая изображения этих шагов.
Как заменить слово другим словом в Word 2013 (Руководство с изображениями)
Сначала мы рассмотрим самые основы этой функции, а затем покажем вам, как немного ее настроить, чтобы предотвратить случайную замену в Word частей Word, соответствующих вашим критериям.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Заменять кнопка в Редактирование раздел на правой стороне ленты.
Шаг 4. Введите слово, которое вы хотите заменить, в Найти то, что поле, затем введите слово, которое вы хотите использовать, чтобы заменить его в поле Заменить поле. Щелкните значок Заменить все по завершении нажмите кнопку в нижней части окна.
Проблема, с которой вы можете столкнуться с этой функцией, заключается в том, что она заменяет эту текстовую строку, а не только вхождения слова. Поэтому, если вы заменяете «xxx» на «yyy», но в вашем документе есть слово «xxxa», оно также будет изменено на «yyya». К счастью, есть способ предотвратить это.
Как использовать поиск и замену в Word 2013, чтобы заменять только целые слова
Шаги в этом разделе собираются немного изменить предыдущий раздел, чтобы Word не заменял текстовые строки, которые появляются в других словах.
Шаг 1. Щелкните значок Более кнопка внизу Найти и заменить окно.
Шаг 2. Щелкните поле слева от Искать только целые слова.
Вы заметите, что в этом меню есть много других опций, которые вы также можете использовать для настройки функции замены. Например, используя Учитывать регистр вариант заменит только слова, которые были в том же регистре. Эта опция позволяет вам заменять экземпляры «John», игнорируя «JOHN».
Этот инструмент станет еще более мощным, если вы включите Формат и Специальный параметры в нижней части окна, что позволяет вам находить и заменять информацию в зависимости от примененного к ней типа форматирования. Это очень мощный настраиваемый инструмент, который позволит вам находить и заменять практически любым способом, который вам может понадобиться.
Как перейти к диалоговому окну «Найти и заменить» в Microsoft Word 2013?
Как мы обсуждали в предыдущих разделах этого документа, вы найдете функцию поиска и замены Word, если выберете вкладку «Главная» в верхней части окна, а затем щелкните «Заменить» в группе «Редактирование» в окне.
Но вы также можете найти и заменить текст, используя Ctrl + H сочетание клавиш, чтобы открыть поле «Найти и заменить». Когда вы используете этот ярлык, а не Ctrl + F возможность найти определенное слово в вашем документе, тогда откроется окно с Заменять вкладка как активная вкладка.
Это может быть немного быстрее, так как это сокращает часть процесса, в которой вам нужно выбрать Заменять если вы выбрали в меню опцию «Расширенный поиск».
Дополнительные сведения о замене всех вхождений слова в Word 2013
Действия, описанные в статье выше, предоставляют вам средства для быстрого поиска и замены слова, которое несколько раз встречается в вашем документе Microsoft Word. Это предполагает, что слово каждый раз пишется одинаково, иначе Word пропустит эти орфографические ошибки.
Перед тем как сделать это, вы можете воспользоваться средством проверки правописания, чтобы Word мог обнаруживать орфографические ошибки, чтобы не пропустить вариант слова с ошибкой.
Все расширенные параметры поиска и замены, которые появляются в окне поиска и замены после нажатия Более являются:
- Учитывать регистр
- Искать только целые слова
- Используйте подстановочные знаки
- Похоже на (английский)
- Найти все словоформы (английский)
- Префикс соответствия
- Суффикс соответствия
- Игнорировать знаки препинания
- Игнорировать символы пробела
Как видите, этот инструмент имеет множество различных переменных, которые вы можете применять, что позволит вам найти и заменить практически любую строку текста или слова, которые вы, возможно, захотите изменить в своем документе.
MS Word годами обновлял возможности поиска и замены до такой степени, что превратился в невероятно мощный и полезный способ поиска текста или слов и быстрого поиска по содержимому документа. В более новых версиях Word, когда вы нажимаете кнопку «Найти» или нажимаете Ctrl + F на клавиатуре, в левой части окна открывается панель навигации. Если вам просто нужно найти отдельные экземпляры слова или фразы в длинных документах, это может спасти вам жизнь.
У вас всегда есть возможность нажать Ctrl + H, чтобы открыть окно «Найти и заменить» в более новых версиях Word, однако, если вы предпочитаете поле замены или поиска над новой панелью навигации.
Знаете ли вы, что в Word 2013 есть инструмент для рисования от руки? Узнайте, как рисовать в Word 2013, если вам нужно добавить фигуру к рисунку, которую нельзя воспроизвести ни одним из других вариантов.
Дополнительные источники
- Как найти и заменить в Google Документах
- Как найти и заменить текст в Word 2013
- Как заменить все в Word 2010
- Как удалить форматирование в Word 2013?
- Как запустить проверку орфографии в Word 2013
- Как встраивать шрифты в файлы Word 2013