Правильно отформатированные данные очень важны, когда вы пытаетесь получить информацию в базе данных или если вы работаете с формулой в электронной таблице Excel. Поэтому, если вы встретите столбец данных в электронной таблице, который содержит информацию, которая может вам понадобиться, разделенная на два столбца, перспектива ручного копирования и вставки данных в эти два столбца может показаться ошеломляющей. Например, если у вас есть столбец, содержащий полные имена, но вам нужно, чтобы этот столбец был разделен на имя и фамилию. К счастью, ты можешь научиться как разделить данные в одном столбце на два столбца в Excel 2010, позволяя быстро переформатировать данные.
Превратите один столбец данных в два с помощью Excel 2010
Хотя некоторые люди, создающие электронные таблицы, могут подумать, что они упрощают процесс, помещая большое количество данных в один столбец, обычно это не так. Информацией в электронных таблицах гораздо проще управлять, особенно в больших количествах, когда ваши данные максимально сегментированы. Это предоставляет больше возможностей для сортировки и организации данных, а также упростит для вашего менеджера баз данных использование этих данных в своих таблицах, если это необходимо. Продолжайте читать, чтобы узнать, как разделить данные из одного столбца на несколько столбцов в Excel 2010.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, содержащую столбец данных, который вы хотите разделить.
Шаг 2. Щелкните заголовок столбца в верхней части таблицы, чтобы выделить столбец с данными, которые нужно разделить.
Шаг 3. Щелкните значок Данные вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Текст в столбцы кнопка в Инструменты данных раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 5: Щелкните значок С разделителями вариант, если есть что-то, разделяющее данные, которые вы хотите разделить, например, пустое пространство, или щелкните Фиксированная ширина вариант, если вы хотите разделить данные на заданное количество символов. Щелкните значок Следующий кнопку, чтобы продолжить.
Шаг 6: Выберите символ, который вы хотите установить в качестве разделения, затем нажмите Следующий кнопка. Если вы используете Фиксированная ширина выберите точку, в которой вы хотите, чтобы произошло разделение.
Шаг 6. Выберите формат данных для каждого из столбцов, затем щелкните значок Заканчивать кнопку, чтобы разделить столбец.
Если ваши данные не были разделены правильно, вы можете нажать Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить разделение, затем повторите шаги, чтобы внести необходимые изменения.