Получение файла Excel от другого человека часто вызывает разочарование, особенно если вам нужно распечатать или отредактировать файл. У людей есть индивидуальные предпочтения относительно того, как они форматируют свои документы, и некоторые люди будут вносить изменения в меню или настройки, которые вы, возможно, не использовали раньше. Это может затруднить удаление определенных настроек.
Если вы получили файл Excel, который печатается в черно-белом режиме, но вам нужно, чтобы он печатался в цвете, то в этом файле Excel необходимо изменить параметр. В приведенном ниже руководстве показано, как найти параметр черно-белой печати в этом файле Excel, и показано, как его отключить.
Почему моя таблица Excel печатается в черно-белом режиме?
В этом руководстве предполагается, что вы не печатаете на черно-белом принтере. Некоторые принтеры, особенно лазерные, вообще не могут печатать в цвете. Но если вы знаете, что ваш принтер цветной, и вы ранее печатали на нем цветные документы, вы можете выполнить следующие действия, чтобы отключить настройку черно-белого для электронной таблицы в Excel 2010.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Нажмите на маленький Настройка страницы в правом нижнем углу Настройка страницы раздел ленты.
Шаг 4: Щелкните значок Лист вкладка в верхней части окна.
Шаг 5. Щелкните поле слева от Черное и белое чтобы убрать галочку.
После этого вы сможете щелкнуть либо Распечатать или Предварительный просмотр печати кнопку в нижней части окна, чтобы перейти к Распечатать меню, в котором вы должны увидеть предварительный просмотр правильной цветовой версии вашей электронной таблицы.
Если в окне предварительного просмотра Excel таблица отображается в цвете, но печатается в черно-белом, то это настройка вашего принтера. Вам нужно будет войти в Устройства и принтеры в меню Пуск Windows 7 щелкните правой кнопкой мыши принтер, щелкните Настройки принтера, а затем ищите Черное и белое или Оттенки серого вариант и выключите его. Точное расположение этого параметра зависит от модели вашего принтера.
Если ваша электронная таблица Excel печатается на слишком большом количестве страниц, то научившись размещать все столбцы на одном листе, вы сэкономите много бумаги.