В обычных условиях Outlook 2010 отображает синий номер в круглых скобках справа от папки, если в этой папке есть непрочитанные элементы. Это полезно, если вы хотите знать, сколько элементов в папке еще не было просмотрено. Однако некоторые люди могут управлять своей электронной почтой по-другому и вместо этого предпочитают знать, сколько сообщений находится в папке. К счастью, можно показать общее количество элементов в папке Outlook 2010, а не только непрочитанные элементы. Этот параметр находится в меню «Свойства» каждой папки в Outlook 2010, где вы также можете найти некоторые дополнительные параметры, которые могут улучшить вашу работу с Outlook 2010.
Показать количество элементов папок в Outlook 2010
Если вы пытаетесь сохранить свою учетную запись Outlook 2010 как можно более чистой, то количество непрочитанных элементов в ваших папках может не быть для вас серьезной проблемой. Сведение к минимуму общего количества сообщений в папке Outlook поможет сохранить как можно меньший размер профиля Outlook, тем самым повысив производительность программы и упростив перенос PST-файла на новый компьютер или создание файла резервной копии.
Шаг 1. Запустите Outlook 2010.
Шаг 2: Выберите папку в столбце в левой части окна, для которой вы хотите отобразить общее количество элементов.
Шаг 3. Щелкните папку правой кнопкой мыши, затем щелкните значок Характеристики вариант в нижней части меню.
Шаг 4. Нажмите кнопку слева от Показать общее количество элементов.
Шаг 5: Щелкните значок Применять в нижней части окна, затем нажмите В ПОРЯДКЕ кнопка.
Папка, которую вы только что изменили, теперь должна иметь зеленый номер в скобках справа от нее. Вы также можете повторить эти шаги для каждой дополнительной папки, для которой вы хотите изменить настройки отображения.