Таблицы Excel, созданные или отредактированные другими людьми, часто могут иметь форматирование, которое не сразу видно при первом просмотре документа. Многие из этих вариантов форматирования связаны с печатью, и вы можете не заметить их, пока не попытаетесь распечатать электронную таблицу. Одним из таких вариантов является область печати, которую можно определить в Excel, и, по сути, она сообщает Excel, что вы хотите распечатать только определенную часть электронной таблицы.
Но вместо того, чтобы печатать электронную таблицу и тратить бумагу на просмотр области печати, есть еще один метод, который вы можете использовать для просмотра области печати в Excel 2010. В нашем кратком руководстве ниже перечислены шаги, необходимые для того, чтобы легко определить, какая часть вашей электронной таблицы будет печать, как определено настройками области печати.
Показать область печати в Excel 2010
Шаги в этой статье покажут вам, как просмотреть часть вашей электронной таблицы, которая была назначена в области печати. Если вы не хотите иметь область печати для своей электронной таблицы и вместо этого предпочитаете распечатать весь документ, вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как очистить область печати.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Вид вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Просмотр разрыва страницы кнопка в Просмотры книги раздел навигационной ленты.
Область печати - это часть электронной таблицы в этом представлении, которая имеет белый цвет с водяным знаком с номером страницы позади нее. Затененная часть электронной таблицы - это остальная часть вашего рабочего листа, которая не включена в область печати.
Есть ли в вашей таблице один или два столбца, которые печатаются на отдельном листе бумаги? Прочтите здесь, чтобы узнать, как заставить их печатать вместе с остальными столбцами вашей электронной таблицы.