Продукты Microsoft Office 2010 действительно хорошо интегрируются друг с другом. Независимо от того, копируете ли вы между приложениями или используете функцию в одной программе для улучшения документа, существующего в другой, существует множество функций, которые можно использовать в сочетании друг с другом. Одной из таких функций является возможность отправить документ в виде вложения из Powerpoint 2010 без необходимости открывать Outlook, создавать новое сообщение и находить презентацию Powerpoint, чтобы включить ее в качестве вложения в сообщение. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы узнать, как как можно быстрее отправить по электронной почте презентацию, созданную в Powerpoint 2010.
Отправить презентацию Powerpoint 2010 через Outlook 2010
В этой статье предполагается, что на вашем компьютере установлены Powerpoint и Outlook 2010 и что вы настроили Outlook 2010 с нужной учетной записью электронной почты. Если у вас также нет Outlook, вам нужно будет просто включить сохраненную презентацию Powerpoint в качестве вложения в любую почтовую программу, которую вы используете.
Шаг 1. Начните с открытия презентации Powerpoint 2010 в Powerpoint.
Шаг 2. Проверьте каждый слайд, чтобы убедиться, что презентация завершена и готова для просмотра получателями. После отправки презентации вы не сможете вносить изменения в копии, которые теперь есть у получателей на своих компьютерах.
Шаг 3. Щелкните значок Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните значок Сохранить и отправить вариант внизу столбца слева.
Шаг 4: Щелкните значок Отправить по электронной почте вариант вверху второго столбца.
Шаг 5: Щелкните значок Отправить как вложение кнопку вверху третьего столбца. В этом столбце есть некоторые дополнительные параметры, которые вы можете использовать, например Отправить как PDF, но это преобразует вашу презентацию Powerpoint в PDF, который не у всех есть возможности редактирования.
Шаг 6. Введите адреса предполагаемых получателей в поле К, CC и BCC полей, введите сообщение в поле основного текста в нижней части окна, затем щелкните значок Отправлять кнопка.
Powerpoint и Outlook автоматически заполнят Предмет поле сообщения с названием презентации Powerpoint, но вы можете изменить это, если хотите использовать другую строку темы.